ESRS-jelentések konszolidálása

A konszolidációs funkció leegyszerűsíti az átfogó, konszolidált jelentések létrehozásának folyamatát azáltal, hogy több forrásjelentést egyetlen, egységes dokumentumba von össze. Az automatizálás és az intelligens összefoglalók segítségével időt takarít meg és javítja a pontosságot.

A konszolidált jelentés három lépésből áll: a hatókör meghatározása, az adatok összegzése és a jelentés megírása. Egy normál jelentéssel ellentétben itt kihagyjuk az adatgyűjtést, és csak a forrásjelentésekből származó meglévő értékeket használjuk. Míg egy normál jelentésben a 2. és 3. lépés az adatgyűjtés beállítását és végrehajtását foglalja magában, a konszolidált jelentésben ezek a lépések egyetlen lépésben, az „Adatok összegzése” lépésben egyesülnek.

Ezért nem lehet új adatgyűjtést indítani. Ehelyett a kiválasztott jelentésekből származó meglévő adatokat importálja és egyesíti a rendszer.

Győződjön meg arról, hogy a forrásjelentései hiánytalanul ki vannak töltve. Ez azt jelenti, hogy minden adatpontot rögzíteni kell, minden adatot össze kell gyűjteni, minden jelentésszakaszt véglegesíteni kell, és minden lépést be kell fejezni. Csak ezután tanácsos megkezdeni a konszolidációs folyamatot.

Megjegyzés: Csak az Admin és az ESRS modulkezelő szerepkörrel rendelkező felhasználók hozhatnak létre és kezelhetnek konszolidált jelentéseket.

Új jelentés létrehozása

Kattintson az „Új jelentés” gombra, és válassza a „Konszolidált” jelentéstípust. Adja meg a jelentés adatait, például a nevet és a jelentési időszakot, majd válassza ki a konszolidálni kívánt jelentéseket, és hozza létre a jelentést.

A jelentés megnyitása

A létrehozás után közvetlenül a 2. lépéshez jut. Az 1. lépés, amely a jelentés hatókörét határozza meg, már befejeződött, és a mellékelt jelentések jelentési keretrendszerén alapul. Ha szeretné áttekinteni vagy módosítani a hatókört, bármikor újra megnyithatja ezt a lépést.

1. lépés: Hatókör meghatározása

Ebben a lépésben meghatározhatja, hogy mely közzétételi követelményeknek és adatpontoknak kell szerepelniük a konszolidált jelentésben. Alapértelmezés szerint az összes adatpont, amely legalább egy belefoglalt jelentésben szerepel, a konszolidált jelentés hatókörében is engedélyezett.

Azok az adatpontok, amelyek nem szerepelhetnek a konszolidált jelentésben, kizárhatók. Azonban nem lehet új adatpontokat hozzáadni, amelyek nem szerepeltek egyik forrásjelentésben sem, mivel ezekhez nem létezik adatgyűjtés.

A menü lehetővé teszi az eredeti jelentésbejegyzések megtekintését, beleértve az egyes közzétételi követelmények vagy adatpontok kizárásának okait, valamint annak áttekintését, hogy mely forrásjelentésekbe kerültek be vagy zárták ki őket.

2. lépés: Adatok összegzése

Ennek a lépésnek a célja a forrásjelentésekből származó meglévő értékek és tartalmak egyesítése.

Ehhez kattintson az „Adatok összegzése” gombra az adatpontok szintjén. Az eredeti jelentésbejegyzések értékei a megfelelő adatpont alatt jelennek meg.

• Összesített, mennyiségi értékek esetén az értékek automatikusan kiszámításra kerülnek a konszolidált jelentéshez.

• Minőségi információk, például szövegmezők esetén a mesterséges intelligencia automatikusan összegezheti az eredeti jelentésbejegyzéseket az „Automatikus generálás” gombra kattintva.

Egy adatpont menüje lehetővé teszi az együttműködés kezdeményezését is, ha támogatásra van szükség az adatok összevonásához, és más kollégákat is be kell vonni. A menü azt is mutatja, hogyan lettek összesítve az adatok a forrásjelentésben, valamint további részleteket, például az előzményeket, a megjegyzéseket és a mellékleteket.

3. lépés: Jelentés írása

Ebben a lépésben íródik meg a végleges jelentésbekezdés. A forrásjelentésekből származó eredeti jelentésbekezdések a szövegmező alatt jelennek meg. Itt is összefoglalhatja a jelentés szövegét a mesterséges intelligencia az „Automatikus generálás” gombra kattintva. A kitöltött jelentésrészek ezután a „Megjelölés befejezettként” gombra kattintva véglegesíthetők.

Miért nem jelennek meg az eredeti jelentésbemeneteim?

A jelentésbejegyzések csak akkor jelennek meg, ha a forrásjelentésben a megfelelő adatpont teljesen kitöltött. Ezért a legjobb, ha a konszolidáció előtt minden adatpont és lépés teljesen befejeződött.