Informe VSME, paso 2: Preparar la recopilación de datos

Una vez confirmado el alcance de su informe, está listo para preparar la recopilación de datos. En este paso verá todos los requisitos (p. ej. B1, B2, C1) y puntos de datos seleccionados en el paso 1.

En el segundo paso puede:

1. Asignar conjuntos de indicadores a un compañero

2. Seleccionar un punto de datos para recopilación “manual”

3. Seleccionar un punto de datos para recopilación “agregada”

¿Qué significan “manual” y “agregada”?

• Recopilación manual

  1. Abrir un punto de datos y responder usted mismo o reenviarlo a un colega.

  2. Usar la función Colaboración para trabajar con expertos.

• Ejemplo (manual): B1 24e “¿Cuál es la forma jurídica de su empresa?” – pregunta sencilla para una sola persona.
  Ejemplo (colaboración): C3 55 “Si opera en sectores de alto impacto climático…” – recopile aportes de varios colegas y únalos.

• Recopilación agregada
  Enviar un punto de datos (y otros seleccionados para agregación) a un grupo de entidades (filiales, sedes, etc.) y luego sumar automáticamente las respuestas.

  Ejemplo: B6 35 “Indique su captación total de agua.” – enviado a todas las entidades y luego agregado.

Haga clic en Agregar para elegir diferentes círculos de consolidación (filiales, sedes, etc.).

La agregación se basa en la estructura organizativa y los usuarios asignados, permitiendo recopilar datos de múltiples unidades con un solo clic.

Para cada punto de datos, haga clic en el icono de lápiz para añadir información de contexto (descripciones internas, instrucciones, etc.) que verán todos los destinatarios.

¿Qué sigue?

Cuando haya revisado todos los requisitos y puntos de datos, y seleccionado el método de recopilación, haga clic en “Paso completado” para avanzar al paso 3, donde ingresará y recopilará los datos.

Preguntas frecuentes

• ¿Puedo cambiar las asignaciones después de iniciar la recopilación?
  Sí, pero todas las solicitudes en curso se detendrán si reabre el paso 2. Elija bien a los responsables.

• Si quiero ingresar las respuestas yo mismo, ¿qué hago?
  Seleccione “manual” y asígnese.

• Si asigno varios indicadores a una persona, ¿recibirá una o varias notificaciones?
  Recibirá un único correo inicial con todos los indicadores. Al comenzar la recopilación (paso 3), recibirá luego un correo por cada indicador asignado.