Cómo agregar y asignar actividades (en el nuevo flujo de trabajo de CO2)

Después de crear el informe y asignar alcances a cada entidad, la siguiente tarea clave es agregar y asignar actividades.

Este paso es opcional, pero puede mejorar considerablemente la eficiencia de la recopilación de datos. El objetivo principal es crear actividades con antelación para que los administradores de entidades o proveedores de datos solo tengan que introducir los valores. Por ejemplo, si ya se conocen las emisiones de Alcance 2 relevantes para una entidad y solo se necesita la cantidad de energía adquirida, se puede asignar la actividad con antelación. Una vez iniciada la recopilación de datos, se pueden ingresar valores a nivel de característica o de alcance. 

Este paso también puede completarse sin crear ninguna actividad. En ese caso, los administradores de entidades pueden agregar actividades directamente a nivel de entidad según sea necesario.

Puede completar las actividades de dos maneras: la primera es seleccionar un alcance e ingresar las actividades manualmente; la segunda es usar la plantilla de Excel para cargarlas en bloque. Puede encontrar un  artículo aparte sobre cómo agregar actividades mediante la plantilla de carga de Excel  en el servicio de asistencia. 

La entrada de actividad ofrece varias opciones de personalización para garantizar que las actividades reflejen con precisión su realidad operativa.  Ahora puede nombrar libremente una actividad, lo que ayuda a mejorar tanto la claridad interna como los registros de auditoría externos. También puede agregar una descripción para indicar dónde se realiza la actividad o capturar detalles que un nombre corto no puede transmitir. Las etiquetas y la fecha de la actividad son opcionales, pero proporcionan un contexto útil para colegas y auditores que revisan los datos. Las etiquetas también pueden ayudarle a analizar los datos con mayor detalle.

El siguiente paso consiste en asociar su actividad con un factor de emisión. La herramienta prefiltra la base de datos basándose en el nombre de su actividad. El motor de búsqueda consulta automáticamente toda la  base de datos de Climatiq  , proporcionando factores de emisión para prácticamente todos los procesos de negocio. Sin embargo, puede ajustar fácilmente la palabra clave si no encuentra los factores más relevantes. La base de datos ahora también almacena cifras de años anteriores, para que puedas elegir el factor que mejor se adapta a tu actividad. También puede refinar su búsqueda filtrando la base de datos con atributos como región, unidad, año, etc.

Si lo prefiere, puede permitir que los administradores de entidades elijan ellos mismos los factores de emisión, ya que suelen disponer de la información más precisa. Para ello, active esta opción. 

En el tercer paso, se asigna la actividad a las entidades responsables de reportarla. El paso final presenta una pantalla de resumen donde se revisan nombres, descripciones, factores de emisión y asignaciones de entidades. Una vez que todo parezca correcto, haga clic en  Confirmar  para guardar la actividad en el informe.