Cómo enviar cuestionarios de autoevaluación (SAQ) a sus proveedores

Si un proveedor ha sido marcado como riesgo tras la evaluación de riesgo abstracta, puede usar el cuestionario de autoevaluación (SAQ) para confirmar o refutar dichas presunciones de riesgo.

Aquí tiene un vídeo que muestra cómo estructuramos nuestro SAQ en Daato. Puede enviar estos cuestionarios desde la pestaña “Repositorio”.

Opción 1 : Envío masivo

1. Haga clic en “Review and Send” en el segundo recuadro azul.

2. Se abrirá a la derecha la ventana de solicitud, preseleccionando todos los proveedores de alto riesgo.

Opción 2 : Envío individual

1. Haga clic en el icono ⋮ junto al proveedor en cuestión.

2. Seleccione “Send self-assessment”.

3. Aparecerá la misma ventana de solicitud a la derecha.

En ambos casos, la ventana de solicitud contendrá :

• Nombre de la solicitud

• Proveedor(es) seleccionados

• Fecha límite para responder

• Selección de temas de derechos humanos y medioambientales

• Mensaje personalizable

Tenga en cuenta que los proveedores de alto riesgo deben completar las preguntas específicas de los riesgos identificados, pero usted también puede añadir temas adicionales.

Una vez rellenados todos los campos, haga clic en “Send”.

¿Qué ven los proveedores?
Los proveedores reciben un correo de notificación, inician sesión en Daato y responden el cuestionario paso a paso. Pueden reenviarlo a colegas para colaborar y luego remitirlo de vuelta haciendo clic en “Reply”.