Création et collecte des données pour votre première empreinte carbone

Une fois que vous avez créé toutes les entités devant être incluses dans la collecte de données pour l’empreinte carbone via « Structure de reporting », vous pouvez commencer à créer votre rapport et collaborer avec vos parties prenantes pour le finaliser.

1. Créer un nouveau rapport d’empreinte carbone

1. Cliquez sur « Nouveau rapport ».
   

2. Sélectionnez :

   • Année pour laquelle vous souhaitez établir l’empreinte carbone

   • Base de facteurs d’émission à utiliser

   • Date limite de saisie des données par vos entités

3. Dans l’étape suivante, choisissez les entités et sous-entités à inclure et qui devront fournir les données correspondantes.

2. Sélection de la base de facteurs d’émission

Lors de la création d’un nouveau rapport, sélectionnez la base de facteurs d’émission à appliquer. Sont listées les bases que vous avez définies dans « Facteurs d’émission ». Par défaut, Daato propose la base Climatiq, qui regroupe les référentiels les plus reconnus. Choisissez la version appropriée à votre calcul.

En savoir plus : [lien]

3. Sélection des entités

Choisissez parmi votre structure organisationnelle les entités dont les données seront automatiquement collectées et agrégées.

Dès que vous cliquez sur « Créer », votre rapport apparaît dans la liste : il est prêt pour la collecte !

4. Accéder au module Empreinte carbone

Après création, cliquez sur « Ouvrir » pour entrer dans le module :

1. Définir des activités par défaut (OPTIONNEL)

2. Collecte des données

4.1. Définir des activités par défaut (OPTIONNEL)

Vous pouvez préconfigurer des activités concernées par les émissions au plus haut niveau organisationnel, afin que chaque entité se contente de saisir ses données de consommation. Si vous ne souhaitez pas ajouter d’activités par défaut, marquez simplement cette étape comme terminée et passez directement à la collecte.

• Cliquez sur « Ajouter une activité », utilisez la Recherche intelligente ou créez vos propres activités.
  

• Sélectionnez ensuite les activités qui s’appliqueront à toutes les entités, ou à certaines seulement. 

Utilisation de la recherche intelligente : 

Une fois l’activité créée, assignez-la aux entités concernées.

4.2. Collecte des données

1. Après avoir validé l’Étape 1 (si vous avez ajouté des activités par défaut), ouvrez l’Étape 2.
   

2. Rédigez un message visible par tous les destinataires.
   

3. Lancez la collecte. Vous verrez alors votre structure organisationnelle, limitée aux entités sélectionnées. En cas de besoin, corrigez via « Plus d’actions ».
   

Toutes les entités recevront une notification par e-mail et pourront se connecter pour saisir leurs données de consommation ou ajouter leurs propres activités. Si une entité n’a pas de responsable assigné, la tâche de collecte lui sera automatiquement affectée, et en premier lieu à vous (administrateur).