Rapport VSME, étape 1 : Déterminer le périmètre

Sous l’onglet « Reporting », vous pouvez créer un nouveau rapport ou ouvrir un rapport existant. Une fois le rapport ouvert, tous les indicateurs inclus s’affichent.

Dans la première étape, définissez le périmètre de votre reporting. Sélectionnez les indicateurs pertinents pour votre entreprise et désélectionnez ceux qui ne s’appliquent pas, selon le « principe de l’applicabilité ». Cette sélection s’effectue à l’aide du bouton bascule dans la colonne « Applicable » : vert pour inclus, gris pour exclu. Les indicateurs qui ne peuvent pas être désactivés sont considérés comme universellement applicables et sont repérés par une icône de cadenas.

Principe de l’applicabilité
Le principe stipule que certains indicateurs ne sont pertinents que dans certaines conditions. L’applicabilité détermine dans quels cas une information doit être prise en compte et quels indicateurs ne sont requis que s’ils s’avèrent pertinents pour votre entreprise.

• Responsabilité de l’entreprise : c’est à l’entreprise d’évaluer si un indicateur s’applique à son contexte.

• Non-applicabilité = exclusion : l’absence de déclaration vaut exclusion. Cette exclusion doit être documentée et justifiée.

• Applicabilité = obligation de reporting : si un indicateur est jugé pertinent, son information doit figurer dans le rapport.

L’EQS Sustainability Cockpit prend en charge ce principe en vous permettant d’activer ou de désactiver chaque indicateur selon son applicabilité. Lorsqu’un indicateur est désactivé, une justification claire doit être fournie.

Il est recommandé de passer en revue tous les besoins en reporting et d’ajuster les sélections si nécessaire. Vous pouvez à tout moment réactiver ou désactiver des indicateurs selon leur applicabilité à votre activité.

Une fois la liste définitive des indicateurs à inclure ou exclure établie, marquez cette étape comme terminée et passez à l’étape 2.