Rapport ESRS, étape 3(1) : Comprendre le calcul automatique des points de données dans les agrégations

Certains points de données dans le questionnaire sont automatiquement calculés à partir des valeurs saisies dans des points de données précédents.
Cela simplifie la saisie des données et améliore la cohérence, mais cela peut prêter à confusion – notamment lorsqu'on utilise une méthode de collecte de données par agrégation, où les valeurs de plusieurs entités sont combinées.

Cet article explique comment ces calculs fonctionnent et propose des bonnes pratiques pour assurer une collaboration fluide et des résultats de données précis.

Comportement général :

Certains points de données sont automatiquement calculés à partir des valeurs saisies dans des champs précédents. Lorsqu’un utilisateur clique dans un champ de ce type, une notification s’affiche pour l’informer que la valeur est calculée automatiquement.

À ce stade, l’utilisateur peut choisir de désactiver le calcul automatique et de saisir une valeur manuelle à la place. Cette action est irréversible – une fois désactivé, le système ne calculera plus automatiquement la valeur, et seule la saisie manuelle sera possible.

Dans les scénarios d’agrégation, le système additionne automatiquement les valeurs saisies par les différentes entités participantes. Ces totaux sont ensuite utilisés pour effectuer d'autres calculs automatiques (par exemple, des pourcentages, des ratios). L’administrateur ou le responsable de module peut voir à la fois les saisies individuelles de chaque entité et le total calculé automatiquement.
Ce système permet une certaine transparence, mais peut devenir confus si les utilisateurs modifient manuellement les valeurs calculées ou le font dans un ordre incorrect.

Fonctionnement de l’agrégation :

• Le système additionne ou combine automatiquement les valeurs saisies par plusieurs entités participantes.

• Ces totaux sont ensuite utilisés pour calculer d'autres indicateurs (par exemple : ratios, pourcentages, moyennes).

• Les administrateurs et responsables de module peuvent consulter :

  • Les saisies individuelles de chaque entité

  • Le total calculé automatiquement à partir de l’ensemble des entités

Bonnes pratiques pour les utilisateurs participant à une agrégation :

1. Suivre l’ordre des points de données
Saisissez les données dans l’ordre dans lequel les points (DP) sont présentés. Cela garantit que, lorsqu’un utilisateur atteint un point de données avec un calcul automatique, les valeurs nécessaires ont déjà été saisies, et le système peut effectuer le calcul. L’utilisateur n’a alors qu’à vérifier la valeur.

2. Éviter de modifier les points de données calculés automatiquement
Pour ne pas désactiver de façon irréversible le calcul automatique, ces champs doivent être laissés en mode automatique autant que possible.

Cliquez sur « Annuler »
(si vous souhaitez désactiver le calcul automatique)

Remplissez les points de données dans l’ordre

Le système remplira automatiquement la valeur calculée

Pour les utilisateurs supervisant une agrégation (par exemple : administrateurs, responsables de modules) :

1. Attendre que toutes les entités aient saisi leurs données
Assurez-vous que chaque entité participante ait complété tous les points de données nécessaires pour les champs calculés automatiquement.

2. (Optionnel) Marquer les points de données dépendants comme « Terminés »
Cela peut figer les valeurs et éviter des modifications accidentelles après les calculs.

3. Vérifier les totaux calculés automatiquement
Une fois toutes les données saisies, le système calculera automatiquement les totaux – sauf si un champ a été écrasé manuellement.

Vérifiez les réponses

Les valeurs sont additionnées automatiquement