Ajouter et gérer les parties prenantes

Conformément aux normes ESRS, la consultation des parties prenantes est essentielle pour obtenir une compréhension globale des impacts actuels et potentiels d’une entreprise sur les personnes et l’environnement.
Elle permet de reconnaître et de mettre en évidence la pertinence et l’urgence des enjeux de durabilité du point de vue des personnes concernées.
Ce processus favorise la transparence et contribue à améliorer en continu les stratégies et les objectifs de durabilité de l’entreprise, en veillant à ce que les voix des parties prenantes soient entendues et prises en compte.

L’engagement des parties prenantes est non seulement central pour identifier et évaluer les impacts, mais il soutient également la crédibilité et l’acceptation des rapports de durabilité.

Daato vous permet d’enregistrer dans l’outil à la fois des groupes de parties prenantes internes et externes, ainsi que des parties prenantes individuelles, et de leur associer des sujets de durabilité spécifiques accompagnés d’une pondération.
Il est également possible de documenter à quelle organisation appartient chaque partie prenante et quelle est sa relation avec l’entreprise.
Toutes les parties prenantes et tous les groupes saisis peuvent ensuite être intégrés aux enquêtes et utilisés pour évaluer les sujets de durabilité ainsi que les impacts, les risques et les opportunités.

? Pour en savoir plus sur l’importance de la consultation des parties prenantes et sur qui doit être impliqué, cliquez ici.

Comment cela fonctionne

Vous pouvez accéder à l’onglet Gestion des parties prenantes dans la section Analyse de double matérialité du module de reporting ESRS.

Dans Daato, les parties prenantes peuvent être réparties en deux catégories :

• Internes (collaborateurs internes)

• Externes (comme les ONG, les investisseurs, etc.)

Dans chaque catégorie, les parties prenantes sont organisées en groupes.
En cliquant sur Ajouter, vous pouvez d’abord créer un nouveau groupe (par exemple : ONG climatiques), puis créer les parties prenantes individuelles et les assigner à leur groupe respectif.

Au niveau du groupe, vous pouvez définir les sujets de durabilité qui sont pertinents pour les parties prenantes du groupe et qui doivent être évalués par elles.
Par exemple, vous pouvez affecter uniquement les domaines Environnement et Gouvernance au groupe, ou même uniquement le changement climatique dans la catégorie Environnement.
Ainsi, les parties prenantes n’auront accès qu’à ces sujets ou IRO à évaluer lors des enquêtes.

Vous pouvez également définir la pondération de l’évaluation de chaque groupe dans votre analyse.
Cela permet d’attribuer plus ou moins d’importance à l’avis d’un groupe.
Par exemple, vous pouvez donner une pondération plus élevée à un groupe disposant d’une expertise plus poussée sur un sujet donné.
Cette pondération sera prise en compte lors de l’agrégation des réponses dans le calcul du score final (par moyenne pondérée).

ℹ️ Attention : vous devez impérativement définir la pertinence de chaque groupe pour chacun des sujets de durabilité sélectionnés, afin de pouvoir poursuivre le processus.

? Pour en savoir plus sur notre modèle d’évaluation dans le cadre de l’analyse de double matérialité, cliquez ici.

Questions fréquentes

Puis-je importer les parties prenantes via un fichier ?
Non, cette fonctionnalité n’est pas encore disponible.

Les parties prenantes doivent-elles se connecter au système pour répondre aux enquêtes ?
Oui.

Puis-je assigner une partie prenante individuelle à plusieurs groupes ?
Non, ce n’est pas possible.
Lors de la création des groupes, il est donc important de se baser sur les sujets que chaque partie prenante (ou groupe de parties prenantes) doit évaluer, plutôt que sur leur rôle organisationnel.

Puis-je assigner des sujets à des parties prenantes individuelles, ou seulement à des groupes ?
Les sujets peuvent uniquement être assignés au niveau du groupe.
Si vous souhaitez qu’un seul individu évalue un sujet spécifique, vous devrez créer un groupe distinct pour cette personne.