Comment démarrer avec l’empreinte carbone (CO₂)

Modifié le Jeu, 19 Juin à 9:34 H

Le module CO2 vous aide à calculer votre empreinte carbone selon le protocole GES. Dans cet article, nous vous expliquons comment démarrer.

Définition des limites des rapports

Pour commencer, vous devez déterminer les secteurs de votre entreprise à inclure dans le calcul de l'empreinte CO2. Nous recommandons d'utiliser une approche de contrôle (financière ou opérationnelle). Sur Daato, cela fonctionne en affectant les entités concernées de votre structure organisationnelle à la collecte de données pour le module CO2. Si cela a déjà été fait, vous devez affecter les responsables et les approbateurs concernés pour le module CO2.

Créez votre premier rapport CO2

Pour créer votre premier rapport CO2, cliquez sur « Collecte de données » dans la barre de menu, puis sur « Nouveau rapport ». Vous pouvez ensuite choisir l'année pour laquelle vous souhaitez créer le rapport climatique, sélectionner les facteurs d'émission à utiliser et fixer une date limite de soumission des données par vos entités. À l'étape suivante, vous choisirez les unités et sous-unités à inclure dans ce rapport CO2 et devrez soumettre les données en conséquence. Voici comment procéder :

Vous cliquez sur « Nouveau rapport ».

Vous sélectionnez l'année du rapport, la version des facteurs d'émission (plus d'informations ci-dessous ou ici) et la date limite.

Vous sélectionnez les unités de votre structure organisationnelle à partir desquelles vous souhaitez collecter des données.

Hourra ! Votre premier rapport de CO2 est maintenant créé.

Nous fournissons ici quelques informations générales sur les différentes étapes :

Sélection des facteurs d'émission

La création d'un nouveau rapport CO2 implique la sélection de la base de données des facteurs d'émission. Les bases de données des facteurs d'émission que vous avez configurées dans le menu « Facteurs d'émission » seront affichées ici. Par défaut, Daato fournit à tous ses clients la base de données d'émissions de Climatiq, un fournisseur qui regroupe les bases de données de facteurs d'émission les plus reconnues sur une seule plateforme. Vous devez maintenant sélectionner la version de la base de données des facteurs d'émission qui sera utilisée pour calculer le rapport CO2.

Sélection d'entités

La sélection des entités stockées dans votre structure organisationnelle vous permet de déterminer à partir de quelles entités les données seront automatiquement collectées et agrégées.

Une fois que vous avez configuré votre premier rapport d'empreinte carbone en créant un rapport, cliquez sur « Ouvrir » pour accéder au module d'empreinte carbone.

Vous y trouverez deux étapes :

Définir les activités par défaut (FACULTATIF)

De nombreux clients trouvent utile de prédéfinir les activités liées aux émissions au plus haut niveau organisationnel possible, afin que chaque entité n'ait qu'à saisir ses données de consommation, plutôt que de rechercher elle-même toutes les activités. Cette étape est réalisable.

Important : Cette étape est facultative. Si vous ne souhaitez pas ajouter d'activités par défaut, vous pouvez simplement la compléter et passer directement à l'étape 2 (Collecte de données), où vos entités pourront saisir leurs propres activités.

Par exemple, vous pouvez cliquer sur le bouton bleu « Ajouter une activité » pour définir des activités par défaut à l’aide de la fonction de recherche intelligente ou en créant vos propres activités.

Sélectionnez ensuite les activités à déclarer par toutes vos entités ou seulement certaines d'entre elles. Découvrez comment utiliser la recherche intelligente ici :

Une fois que vous avez créé une activité, vous pouvez l’attribuer aux entités incluses dans le rapport.

Collecte de données

Une fois que vous avez terminé l’étape 1 (si vous avez ajouté des activités par défaut) et ouvert l’étape 2, vous pouvez démarrer le processus de collecte de données.

À ce stade, vous pouvez également saisir un message qui sera visible par tous les destinataires.

Lorsque vous démarrez la collecte de données, vous verrez une représentation de votre structure organisationnelle, limitée aux entités sélectionnées lors de la création du rapport. Si vous avez besoin d'apporter des corrections, cliquez sur « Plus d'actions ».

Toutes vos entités recevront désormais une notification par e-mail et pourront se connecter au système pour ajouter des données de consommation ou leurs propres activités. Si aucun responsable n'a été attribué à une entité, la tâche de collecte de données pour cette entité vous sera attribuée (en tant qu'administrateur).

Que reçoivent les gestionnaires lors de la collecte de données ?

Les gestionnaires affectés aux entités recevront un email et pourront se connecter à Daato pour ajouter leurs activités.

Voici comment cela fonctionne :

Tout d'abord, vos collègues verront un tableau vide. En cliquant sur « Ajouter une activité », ils pourront ajouter des activités liées au CO2.

Pour calculer les émissions de CO2 de votre entreprise, vous ou les responsables des entités concernées devez saisir ou télécharger vos activités sur notre plateforme. Daato les multiplie ensuite automatiquement par des facteurs d'émission pour calculer les émissions de l'activité.

Pour ajouter des activités, cliquez sur « Ajouter une activité ». Trois options s'offrent alors à vous :

Recherche intelligente

Si vous sélectionnez « Ajouter avec la recherche intelligente », une fenêtre contextuelle s'ouvrira. Grâce à notre recherche intelligente, vous pourrez rechercher précisément l'activité qui vous intéresse et filtrer les résultats grâce aux options de recherche avancée. Daato vous proposera ensuite des facteurs d'émission pertinents.

Voilà comment cela fonctionne :

Cliquez sur Ajouter une activité :

Décrivez l'activité (en allemand ou en anglais) :

Possibilité d'utiliser les options de recherche avancées, par exemple secteur, catégorie, région, unité :

Sélectionnez l'activité :

Saisissez la consommation/valeur, le périmètre et l'unité (par exemple, trajet de 25 km en voiture) :

Vous recevrez ensuite les émissions calculées en kg CO2 eq :

Ajoutez votre propre activité

Si vous souhaitez saisir des activités pour lesquelles vous disposez déjà d'un facteur d'émission, par exemple à partir d'une facture d'électricité avec un facteur d'émission spécifié, procédez comme suit :

Cliquez sur « Ajouter votre propre activité ».

Décrivez l'activité, sélectionnez le type de mesure, saisissez la valeur, sélectionnez l'unité, saisissez le facteur d'émission :

Saisissez la date, l'étiquette du document et les commentaires si nécessaire :

Voici à quoi cela ressemble lorsqu'une activité a été saisie :

Importer des données

Outre les options mentionnées, vous pouvez également importer des activités directement dans Daato, avec ou sans facteur d'émission. Pour cela, cliquez d'abord sur « Importer un fichier » :

Vous pouvez maintenant télécharger un modèle dans lequel vous pouvez saisir des données, puis télécharger à nouveau le document.

Le document fonctionne comme suit :

Il n'y a qu'une seule entrée obligatoire, à savoir le nom de l'activité ; les activités restantes peuvent, mais ne doivent pas, être saisies afin de rendre le téléchargement possible.

Si vous avez déjà des activités, éventuellement avec vos propres facteurs d'émission, vous pouvez toutes les remplir et les télécharger.

Si toutefois vous ne disposez pas de vos propres facteurs d'émission et que vous souhaitez utiliser la base de données des facteurs d'émission de Daato, téléchargez la liste des activités, recherchez les activités concernées, saisissez-les dans votre liste, ajoutez les valeurs pertinentes et téléchargez-les à nouveau.

Agrégation des données

Voici comment les données sont agrégées :

Une fois que les unités ont ajouté leurs activités, elles cliquent sur « Soumettre les données ».

Les données sont ensuite agrégées au niveau supérieur de la structure organisationnelle. En cliquant sur l'unité supérieure, vous accédez à une page avec un tableau de bord, un résumé des données et la possibilité d'ajouter des données supplémentaires à ce niveau.

Tableau de bord:

Résumé des données, par périmètre et par activité :

Collecte de données propre pour cette unité :

Analyse des données collectées

Les données collectées au niveau de l'entité seront agrégées au niveau supérieur, puis au niveau du groupe. Elles pourront également y être analysées, par exemple en cliquant sur l'unité supérieure ou sur le menu « Analyse ».

Tableau de bord d'analyse

Dans le menu « Analyse », vous accéderez à un tableau de bord vous permettant d'analyser les émissions totales et les émissions des différents périmètres du protocole GES, pour l'ensemble de votre entreprise ou pour des entités individuelles. En haut de la page, vous pouvez sélectionner le rapport CO2 à analyser et comparer les données collectées avec celles d'un autre rapport.

Voici à quoi ressemble le tableau de bord :