Définir des définitions communes pour les termes clés

Si vous souhaitez impliquer des collègues ou d’autres parties prenantes dans l’évaluation des impacts, risques et opportunités (IRO), il est essentiel qu’ils fondent leur jugement sur les mêmes hypothèses.

Par exemple, pour les risques environnementaux, vous et vos parties prenantes devez évaluer l’ampleur des effets financiers attendus. Il est donc important de définir au niveau du groupe certaines valeurs seuils communes à tous les évaluateurs afin d’obtenir des réponses cohérentes et exploitables.

Où paramétrer ces définitions ?

Allez dans le menu Paramètres, puis cliquez sur la tuile « Définitions de la double matérialité » :

Dans cet écran, vous verrez la liste des termes clés du schéma d’évaluation de la double matérialité. Vous pouvez :

• Ajouter des questions clés ou commentaires pour chaque terme

• Décrire ou préciser les critères d’évaluation (échelle, périmètre, irrésversibilité, probabilité, etc.)

Qui verra ces définitions ?

Les parties prenantes que vous inviterez à évaluer les IRO verront automatiquement vos définitions et explications sous chaque terme lors de la saisie.

Évaluation des risques et gestion des risques

Lors de l’évaluation des risques, vous répondez notamment à deux questions :

1. Probabilité d’occurrence

2. Montant financier attendu

Il est crucial de vous référer aux bonnes pratiques internes de gestion des risques de votre entreprise et d’appliquer les mêmes valeurs seuils ou schémas d’évaluation définis à l’avance.

Questions fréquentes

Comment mes parties prenantes voient-elles les définitions ?

Les définitions apparaissent directement sous les valeurs de l’échelle lors de l’évaluation des IRO, pour guider leur appréciation.