Comment démarrer avec le nouveau flux de travail d'empreinte CO2

Le Cockpit de Développement Durable EQS a introduit un workflow de reporting CO₂ repensé, rendant le reporting de l'empreinte carbone plus intuitif et efficace. Nous avons créé des tutoriels complets pour vous guider dans chaque étape du nouveau système, de la création de votre premier rapport à la génération de la documentation de conformité finale.

Quoi de neuf?

L'ancienne section « Collecte de données » a été transformée en une section « Rapports » simplifiée, avec un flux de travail clair en quatre étapes, conçu selon les exigences du Protocole GES. Cette approche simplifie le processus de déclaration tout en garantissant la conformité totale avec les normes relatives au périmètre d'émission.

Commencer

Créer votre premier rapport : découvrez comment créer un nouveau rapport d'empreinte carbone dans le système repensé. Vous y trouverez notamment l'accès à la nouvelle section « Rapports », la configuration des périodes de reporting et l'utilisation de la fonctionnalité « Copier les valeurs d'un rapport existant » pour simplifier votre configuration.

Guides étape par étape

Étape 1 : Attribution des périmètres : configurez les périmètres d'émissions que chaque entité de votre organisation doit déclarer. Découvrez comment activer et désactiver les périmètres pour chaque entité, afin que les filiales ne voient que ceux qui correspondent à leurs activités. Cette approche ciblée simplifie grandement la saisie des données pour tous les acteurs.

Étape 2 : Attribution des activités. Définissez les activités spécifiques sur lesquelles vos entités communiqueront des données. Choisissez entre des téléchargements Excel groupés pour plus d'efficacité ou une attribution manuelle pour plus de précision. Découvrez comment utiliser la terminologie interne de votre entreprise pour les activités et exploiter les suggestions de facteurs d'émission basées sur l'IA. Ce document couvre également la configuration des émissions basées sur le marché ou la localisation pour les rapports de portée 2.

Étape 3 : Collecte des données. Suivez et gérez la progression de la collecte de données dans toute votre organisation grâce aux nouveaux outils de supervision. Parcourez la vue d'avancement à l'échelle de l'organisation, analysez les scores de précision et les indicateurs de qualité des données, et explorez en détail les soumissions de chaque entité. Vous pouvez également modifier les activités et les facteurs d'émission pendant le processus de collecte si nécessaire.

Étape 4 : Examen des données : finalisez votre processus d'examen et de vérification avant de générer les rapports officiels. Ce processus comprend la méthodologie d'examen structuré des données, les contrôles finaux d'exactitude et la préparation des rapports et certifications officiels. Il s'agit de votre dernier point de contrôle pour vous assurer que tout est exact et prêt pour l'audit.

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Comment utiliser ce guide

Suivez les guides étape par étape dans l'ordre au fur et à mesure que vous travaillez sur votre rapport réel et reportez-vous à des sections spécifiques si nécessaire au cours de votre processus de reporting.

Pour ceux qui préfèrent des instructions écrites, nous proposons également un guide détaillé étape par étape qui couvre le même processus, avec des captures d'écran et des explications détaillées. De plus, notre service d'assistance propose des articles traitant des problèmes spécifiques et des fonctionnalités avancées que vous pourriez rencontrer lors de votre processus de reporting.

Chaque tutoriel comprend des exemples pratiques et des scénarios courants pour vous aider à appliquer les concepts à votre structure organisationnelle. Après avoir suivi ce guide, vous serez parfaitement équipé pour mettre en place des structures de reporting CO₂ efficaces, attribuer des périmètres et des activités appropriés, suivre la progression de la collecte de données et générer des rapports précis et conformes au Protocole GES.

Si vous rencontrez des difficultés non abordées ici, veuillez contacter notre équipe de réussite client pour une assistance personnalisée.