Démarrez ou importez votre évaluation de double matérialité !

Modifié le Ven, 26 Sept. à 4:48 H

Création de l’analyse de matérialité dans Daato : deux options possibles

Dans Daato, vous pouvez créer une analyse de matérialité selon deux options :

Soit vous réalisez l’analyse entièrement dans Daato,
Soit vous importez les résultats d’une analyse de matérialité effectuée en dehors de Daato.

Réaliser une analyse de matérialité avec Daato

Une fois que vous avez créé l’ensemble de vos parties prenantes et que vous les avez assignées aux différents sujets de durabilité, il est temps de lancer votre première analyse de double matérialité !

Pour cela, cliquez sur Double matérialité dans la barre de menu à gauche, puis sur Nouveau rapport, et commencez après avoir sélectionné l’année de votre analyse de matérialité.

Une fois le processus lancé, cliquez sur Ouvrir, et vous pouvez débuter l’évaluation. Vous trouverez plus de détails dans l’article dédié au processus d’analyse de double matérialité.

Dans le cadre de ce processus, vous pouvez également, par exemple :

importer des IROs (Impacts, Risques, Opportunités), ou
déterminer manuellement la matérialité des sujets de durabilité.

Importer une analyse de matérialité externe (résultats)

Si vous avez réalisé une analyse de matérialité en dehors de Daato, vous pouvez importer les résultats ainsi que l’ensemble de la documentation comme suit :

Depuis l’interface de l’analyse de matérialité, cliquez sur Nouveau rapport, puis sélectionnez Importer un rapport.

Fonctionnalité d’importation de rapport

En sélectionnant Importer un rapport, une barre latérale s’ouvre.

Vous pouvez télécharger un modèle (template) contenant les colonnes suivantes :

Norme : Liste des normes avec leur catégorie (Environnement/Social/Gouvernance), par exemple : Environnement : Climat
Options supplémentaires :
- Environnement : spécifique à l’entreprise
- Social : spécifique à l’entreprise
- Gouvernance : spécifique à l’entreprise
Sujet de durabilité
Matérialité d’impact : Non matériel | Très faible | Faible | Moyenne | Élevée | Très élevée
Justification de la matérialité d’impact
Matérialité financière : Non matériel | Très faible | Faible | Moyenne | Élevée | Très élevée
Justification de la matérialité financière
Le modèle est prérempli avec tous les sujets de durabilité standards (seules les deux premières colonnes sont remplies par défaut).

Listes déroulantes
Veuillez utiliser les menus déroulants fournis pour sélectionner les évaluations de l’Impact et de la Matérialité financière, afin de garantir un format correct et une saisie cohérente.

Langues prises en charge

Si la langue de votre interface est réglée sur l’allemand, le modèle sera automatiquement téléchargé avec tous les noms de colonnes, choix et sujets de durabilité en allemand.

Validation du fichier

Lors du téléchargement, le fichier est automatiquement validé.
Si certaines lignes contiennent des erreurs, un message d’erreur indiquera les numéros de ligne concernés.
Une fois la validation réussie, l’utilisateur peut soumettre le fichier.

Documentation complémentaire

Des documents supplémentaires peuvent être téléchargés via le champ Téléverser une documentation.

Important à noter: Différence par rapport au flux de travail standard

La fonction d'importation est conçue pour intégrer dans l'outil les résultats d'une analyse de matérialité déjà réalisée et finalisée, afin de pouvoir les utiliser directement dans le reporting.

Important : Le flux de travail standard prévu dans l’outil pour réaliser l’analyse de matérialité est entièrement contourné. Cela signifie :

Les étapes 1 à 3 (c’est-à-dire la sélection des thématiques de durabilité, l’identification et l’évaluation des IRO, ainsi que la consultation des parties prenantes) ne sont pas exécutées.
Ces étapes sont affichées comme étant terminées, même si aucun contenu n’y a été saisi.
Seule l’étape 4 affiche les résultats importés – à savoir la matérialité et les justifications correspondantes pour chaque thématique de durabilité selon le modèle d’import.

Il reste possible d’ouvrir et de modifier manuellement les étapes à tout moment – par exemple pour ajouter des IRO à l’étape 2 ou compléter certaines informations.

Création du rapport

Une fois le fichier Excel complété, et les documents additionnels (le cas échéant) téléchargés, un nouveau rapport de matérialité sera créé pour l’année sélectionnée dans le modèle d’importation.

L’analyse de matérialité comprendra :

Tous les sujets de durabilité pris en compte selon leur matérialité définie.
Les sujets spécifiques à l'entreprise créés par les utilisateurs et attribués à la catégorie appropriée.
Aucun IRO (Impacts, Risques, Opportunités)
Tous les documents supplémentaires stockés en lien avec le rapport.

Traitement post-importation

Après traitement de l’importation :

Un message de confirmation s’affichera : « Rapport importé avec succès » (ou équivalent en langue sélectionnée)
La vue d’ensemble du rapport sera mise à jour dans l’interface
Si des documents supplémentaires sont inclus, ils seront ajoutés, et l’option Télécharger la documentation apparaîtra dans le menu déroulant Téléchargement de l’étape 4
Le bouton de téléchargement changera de nom pour Actions

Finalisation

Une fois le rapport créé, toutes les étapes du processus sont considérées comme complètes.

Foire aux questions (FAQ)

Puis-je importer des IROs après avoir téléchargé les résultats de l’analyse de matérialité comme décrit à l’étape 2 ci-dessus ?
Oui, cela est possible. Toutefois, les résultats ou évaluations de matérialité des sujets de durabilité définis lors de l’importation complète seront conservés et ne seront pas écrasés par l’importation des IROs.

Comment importer les résultats DMA et les IRO dans un rapport et comment affectent-ils l'évaluation de la matérialité finale ?

Lors de la création d'un rapport, vous pouvez importer directement vos résultats DMA pour définir l'évaluation de la matérialité finale des enjeux de développement durable. Cela vous amène à la fin du processus, mais vous pouvez toujours revenir en arrière et rouvrir les étapes précédentes si nécessaire. Par exemple, si vous souhaitez importer des IRO ultérieurement, vous pouvez rouvrir l'étape 2, les importer à l'aide du modèle et les évaluer à cet endroit. Cependant, ces évaluations IRO ne modifieront pas l'évaluation de la matérialité finale une fois celle-ci définie via l'importation DMA. Si vous suivez le processus normal sans importer les résultats DMA, les évaluations IRO de l'étape 2 détermineront la matérialité des enjeux de développement durable.