Rapport VSME, étape 3 : Collecte des données pour tous les points de données

Une fois le processus préparatoire de l’étape 2 terminé et tout configuré, vous pouvez lancer la collecte des données :

1. Fixer une date limite

2. Rédiger un message à tous les destinataires

3. Lancer la collecte

Des demandes (notifications par e-mail) seront alors envoyées directement à toutes les personnes assignées aux entités concernées. Ces personnes répondront aux requêtes, et vous serez averti dès réception de leurs retours.

FAQ

Puis-je modifier les attributions après le début de la collecte ?
Oui, mais toutes les requêtes en cours seront interrompues si vous rouvrez l’étape 2. Il est donc crucial de bien choisir qui impliquer lors de cette étape.

Mes fournisseurs de données ne parviennent pas à soumettre leurs réponses ; pourquoi ?
Les fournisseurs doivent compléter l’ensemble des points de données avant de pouvoir envoyer leur réponse.

Que se passe-t-il après la date d’échéance de ma collecte de données ?

Une fois la date d’échéance dépassée, le statut passe simplement à « En attente (en retard) ». Toutefois, il reste possible de modifier à la fois les demandes et la collecte de données.

Que se passe-t-il si je supprime une entité pendant une collecte de données en cours ?

Si un utilisateur supprime une entité de la structure organisationnelle, cette entité ainsi que toutes les données qu’elle a fournies à n’importe quel rapport seront également supprimées.

Pourquoi les points de données affichés aux étapes 1 et 2 diffèrent-ils de ceux de l'étape 3 ?

Aux étapes 1 et 2, tous les points de données potentiels sont affichés afin que les utilisateurs puissent définir le périmètre et configurer la collecte de données. À l'étape 3, seuls les points de données pertinents apparaissent. Certains sont masqués car ils dépendent des réponses données aux questions précédentes (par exemple, une réponse « Oui » peut déclencher des points de données complémentaires). Cette logique permet de concentrer l'étape 3 et d'en faciliter la navigation.