Ajouter une entité à votre structure de reporting : Daato Support Center

Avant de pouvoir déclarer vos émissions de carbone, vous devez renseigner dans Daato toutes les entités de votre organisation et leur hiérarchie.

Accéder à la structure de reporting
- Dans le menu principal, cliquez sur “Reporting Structure”.
- La liste des entités de votre groupe s’affiche automatiquement sous votre société mère.
Visualiser ou modifier une entité existante
- Pour voir ses détails : cliquez directement sur le nom de l’entité.
- Pour accéder à ses unités : cliquez sur le chevron « > » à droite de l’entité.
Ajouter une nouvelle entité
- Tout en bas de la colonne des entités, cliquez sur “Add entity”.
- Une fenêtre contextuelle s’ouvre à droite.
Renseigner les informations de l’entité
- Name : nom de l’entité (ex. « Usine de Toulouse »).
- Manager : sélectionnez le responsable parmi les utilisateurs déjà présents, ou ajoutez-en un nouveau en saisissant son email.
- Approver : de la même façon, choisissez la personne qui validera les données.
- Identifier : un code interne ou toute autre référence unique.
- Categories (facultatif) : affectez jusqu’à plusieurs catégories (pays, type d’activité, segment de marché…) pour faciliter les analyses et filtres ultérieurs.
Enregistrer
- Cliquez sur “Save & Close”.
- Un message de confirmation apparaît, et votre nouvelle entité est immédiatement ajoutée à la liste.

Vous pouvez à tout moment revenir sur cet écran pour modifier, supprimer ou reclasser vos entités et unités, afin que votre structure reste à jour et reflète exactement votre organisation.