Module ESRS – Guide des rôles et autorisations

Modifié le Mar, 2 Sept. à 1:29 H

Le module ESRS accompagne les entreprises dans la collecte et la communication structurées d'informations liées au développement durable, conformément aux exigences des Normes européennes de reporting sur le développement durable (ESRS). Afin de garantir des responsabilités claires et des flux de travail efficaces, le module propose plusieurs rôles utilisateur : Responsable du module ESRS, Responsable d'entité ESRS, Approbateur d'entité ESRS et Rapporteur ESRS. Chaque rôle est associé à des autorisations et des responsabilités spécifiques visant à garantir la qualité, la traçabilité et la cohérence des données. La présentation suivante décrit l'intégration de chaque rôle au processus de reporting et les fonctionnalités qui lui sont accessibles.

Gestionnaire de modules ESRS	Le gestionnaire de module ESRS dispose du niveau d'autorisation le plus élevé au sein du module, quelles que soient les entités. Il peut gérer tous les rapports, évaluations et paramètres, et affecter des utilisateurs. Cependant, intervenir dans l'agrégation ou l'approbation des données n'est possible que s'il dispose également des rôles correspondants au niveau de l'entité (par exemple, gestionnaire d'entité ESRS ou approbateur d'entité ESRS).
Responsable d'entité ESRS	Le responsable d'entité ESRS a accès aux rapports concernant les entités qui lui sont assignées et peut saisir des données, soumettre des demandes et gérer le processus de collecte de données dans ces rapports. Il est également responsable de la gestion des utilisateurs de ces entités et de leurs entités subordonnées.
Approbateur d'entité ESRS	L'approbateur d'entité ESRS est responsable de l'approbation des données. Il peut consulter les rapports des entités qui lui sont attribuées, approuver les saisies de données ou rouvrir le processus de collecte de données. La participation active à la saisie des données ou à la gestion des utilisateurs n'est possible que si des rôles supplémentaires lui sont attribués.
Journaliste ESRS	Le rapporteur ESRS est responsable du traitement et de l'évaluation des divulgations qui lui sont attribuées. Il peut consulter le rapport et l'analyse des écarts, compléter les points de données et soumettre des demandes. L'accès aux autres rapports ou divulgations, ainsi que la gestion des utilisateurs, ne font pas partie de ses autorisations.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu détaillé des rôles et de leurs autorisations respectives au sein du module ESRS. La répartition précise les actions disponibles pour chaque type d'utilisateur et leurs limites. Cette transparence permet de clarifier les responsabilités des utilisateurs et des tâches au sein du module. Cet aperçu favorise une meilleure compréhension des responsabilités, une attribution claire des rôles et un travail d'équipe efficace.

Gestionnaire de modules ESRS :

Module / Page	L'utilisateur peut	L'utilisateur ne peut pas
Structure de reporting	• Lister toutes les entités • Gérer toutes les entités • Afficher les affectations d’utilisateurs pour les modules ESRS pour toutes les entités • Gérer les affectations d’utilisateurs pour les modules ESRS pour toutes les entités • Chaque position pour les modules ESRS pour toutes les entités est attribuée	• Afficher les affectations des utilisateurs pour d’autres modules • Être affecté à un poste pour d’autres modules
Demandes	• Lister toutes les demandes pour le module ESRS • Lister et accéder à vos demandes envoyées et reçues Complétez tous les points de données Envoyer une réponse Rejeter la demande Transférer l'intégralité de la demande à un autre utilisateur Demander des données pour n'importe quel point de données à un autre utilisateur Afficher tous les points de données répondus Annuler la demande Accepter la réponse Demander une correction des données pour la réponse • Accéder à toutes les demandes autres que les vôtres pour le module ESRS • Afficher tous les points de données avec les réponses	• Lister et accéder aux demandes d’autres modules
Module ESRS	• Accès au fil rouge • Accès aux analyses Gérer les cibles • Accès à la double matérialité Répertoriez, gérez et accédez à toutes les évaluations de matérialité en double Répertoriez et gérez les sujets liés au développement durable à l'étape 1 Gérer les enquêtes à l'étape 1 Répertorier et gérer les IRO à l'étape 2 Gérer les enquêtes à l'étape 2 Afficher et modifier les évaluations IRO à l'étape 3 Afficher les résultats à l'étape 4 • Accès à l'analyse des écarts Répertoriez, gérez et accédez à tous les rapports d'analyse des écarts Énumérez, incluez et excluez toutes les divulgations et décidez de la disponibilité des données Être affecté à une divulgation • Accès aux rapports Répertoriez, gérez et accédez à tous les rapports Étape 1 : Énumérez toutes les exigences de divulgation, incluez-les et excluez-les dans la portée du rapport Fournir une justification pour l’exclusion des exigences de divulgation Gérer les exigences de divulgation spécifiques à l'entreprise Marquer l'étape comme terminée Étape 2 : Attribuer des exigences de divulgation aux utilisateurs Méthode de collecte de données Déterminer Configurer l'agrégation Stocker les détails des points de données Marquer l'étape comme terminée Étape 3 : Saisissez manuellement les données pour les points de données en dehors de l'agrégation et marquez-les comme terminées Demander des données pour des points de données en dehors de l'agrégation Afficher les données de toutes les entreprises de l'agrégation Compléter, demander et marquer les points de données dans l'agrégation comme terminés pour les entreprises auxquelles l'utilisateur est affecté en tant que responsable d'unité ESRS Soumettre les données de toutes les entreprises auxquelles l'utilisateur est affecté en tant que responsable de l'unité ESRS Demander l'approbation de toutes les entités auxquelles l'utilisateur est affecté en tant que responsable d'unité ESRS Rouvrir la collecte de données pour toutes les entités auxquelles l'utilisateur est affecté en tant que responsable d'unité ESRS ou qui sont subordonnées à une entité à laquelle il est affecté en tant que responsable d'unité ESRS Approuver les données de toutes les entités auxquelles l'utilisateur est affecté en tant qu'approbateur Énumérez toutes les exigences de divulgation à l'étape 3, modifiez les entrées finales et marquez-les comme terminées Marquer l'étape comme terminée Étape 4 : Projet de paragraphes de rapport pour toutes les exigences de divulgation Rapport d'exportation • Paramètres d'accès Paramètres : Dupliquer les seuils et les définitions Afficher et mettre à jour la matérialité	• Modifier, soumettre ou rouvrir la collecte de données pour une entité dans l'agrégation, sauf s'ils sont répertoriés comme gestionnaire d'entité pour ESRS pour cette entité • Approuver les données d'une entité dans l'agrégation, sauf s'ils sont répertoriés comme approbateurs ESRS pour cette entité

Les gestionnaires de modules ESRS ne peuvent renseigner les données dans l'agrégation d'unités spécifiques que s'ils sont également affectés à cette unité en tant que gestionnaire pour ESRS.

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L'attribution des exigences de divulgation à l'étape 2 n'est possible que pour les utilisateurs ayant les rôles Administrateur, Gestionnaire de module ou Rapporteur.

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Outre les administrateurs, seul le gestionnaire de module ESRS peut terminer et rouvrir les étapes du flux de travail.

Responsable d'entité ESRS :

Module / Page	L'utilisateur peut	L'utilisateur ne peut pas
Structure de reporting	• Répertorier toutes les entités et afficher les affectations d'utilisateurs pour le module ESRS auquel l'utilisateur est affecté, ainsi que ses prédécesseurs et successeurs • Gérer les affectations d'utilisateurs pour le module ESRS pour toutes les entités auxquelles l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports, ainsi que leurs successeurs • Être affecté au poste de responsable d’unité dans le module ESRS pour chaque entité	• Afficher les entités auxquelles ils ne sont pas affectés, à moins qu'ils ne soient prédécesseurs ou successeurs de ces entités • Afficher les affectations des utilisateurs pour d’autres modules et être affecté à n’importe quel poste • Être affecté au poste d'approbateur pour le module ESRS
Demandes	• Lister et accéder à vos demandes envoyées et reçues • Accédez à toutes vos demandes reçues Complétez tous les points de données Envoyer une réponse Rejeter la demande Transférer l'intégralité de la demande à un autre utilisateur Demander des données pour n'importe quel point de données à un autre utilisateur • Accédez à toutes vos demandes envoyées Afficher tous les points de données répondus Annuler la demande Accepter la réponse Demander une correction des données pour la réponse	• Répertorier ou accéder à des demandes qui ne lui appartiennent pas
Module ESRS	• Accéder aux rapports Liste des rapports contenant les entités auxquelles l'utilisateur est affecté en tant que responsable d'unité dans l'agrégation Remplissez les points de données dans l'agrégation pour les entités auxquelles l'utilisateur est affecté en tant que responsable d'unité, demandez des données pour les points de données, marquez les points de données comme complets, soumettez les données et demandez l'approbation des entités Rouvrir la collecte de données pour les entités auxquelles l'utilisateur est affecté en tant que responsable d'unité ou qui sont une entité enfant	• Accès au Launchpad • Accès aux analyses • Accès à la double matérialité • Accès à l'analyse des écarts •Répertorier les rapports qui ne contiennent pas d'entité à laquelle l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire d'entités • Gérer les rapports • Accès aux étapes 1 et 3 des rapports • Accéder aux points de données qui font partie d'une collecte manuelle de données à l'étape 2 • Afficher les entités de l'agrégation auxquelles l'utilisateur n'est pas affecté, sauf s'il s'agit de prédécesseurs ou de successeurs de ces entités • Marquer l’agrégation comme terminée à l’étape 2 • Modifier ou soumettre les données d'entité dans l'agrégation, sauf si le poste de responsable d'entité pour ESRS est attribué à cette entité • Rouvrir la collecte de données pour une entité dans l'agrégation, sauf si le poste de responsable d'entité pour ESRS est attribué à cette entité ou à son entité mère • Approuver les données d’une entité dans l’agrégation • Accès aux paramètres

Avant de commencer, assurez-vous d'affecter le responsable d'entité à la bonne entité dans la structure organisationnelle. Il n'obtiendra les autorisations nécessaires pour son entité qu'après cette étape.

Le gestionnaire d'entités ne peut voir que les rapports auxquels son entité est affectée.

Approbateur d'entité ESRS :

Module / Page	L'utilisateur peut	L'utilisateur ne peut pas
Structure de reporting	• Répertorier toutes les entités auxquelles l'utilisateur est affecté, ainsi que leurs prédécesseurs et successeurs • Afficher les affectations d'utilisateur pour le module ESRS pour les entités auxquelles l'utilisateur est affecté en tant qu'approbateur, ainsi que leurs prédécesseurs et successeurs • Être affecté à un poste d'approbateur dans le module ESRS pour chaque entité	• Afficher les entités auxquelles ils ne sont pas affectés, à moins qu'ils ne soient prédécesseurs ou successeurs de ces entités • Afficher les affectations des utilisateurs pour d’autres modules • Gérer n’importe quelle entité • Gérer les affectations des utilisateurs • Être affecté à n’importe quel poste pour d’autres modules • Être affecté au poste de responsable d’unité pour le module ESRS
Demandes	• Listez vos demandes envoyées et reçues • Accédez à toutes vos demandes reçues Complétez tous les points de données Envoyer une réponse Rejeter la demande Transférer l'intégralité de la demande à un autre utilisateur Demander des données pour n'importe quel point de données à un autre utilisateur • Accédez à toutes vos demandes envoyées Afficher tous les points de données répondus Annuler la demande Accepter la réponse Demander une correction des données pour la réponse	• Répertorier ou accéder à des demandes qui ne lui appartiennent pas
Module ESRS	• Accéder aux rapports Liste des rapports contenant les entités auxquelles l'utilisateur est affecté en tant qu'approbateur d'une agrégation Accéder à ces rapports Approuver les données pour chaque entité de l'agrégation à laquelle l'utilisateur est affecté en tant qu'approbateur Rouvrir la capture de données pour une entité de l'agrégation à laquelle l'utilisateur est affecté en tant qu'approbateur	• Accès au Launchpad • Accès aux analyses • Accès à la double matérialité • Accès à l'analyse des écarts • Répertorier les rapports qui ne contiennent pas d’entité à laquelle l’utilisateur est affecté en tant que partageur • Gérer les rapports • Accès aux étapes 1 et 3 des rapports • Accès aux points de données qui font partie d'une collecte manuelle de données à l'étape 2 • Afficher les entités de l'agrégation auxquelles l'utilisateur n'est pas affecté, sauf s'il s'agit de prédécesseurs ou de successeurs de ces entités • Marquer l’agrégation comme terminée à l’étape 2 • Modifier ou transférer les données d’entité dans l’agrégation • Demander l’approbation d’une entité • Rouvrir la collecte de données pour une entité si l'utilisateur n'est pas désigné comme partageur • Approuver les données d'une entité dans l'agrégation si l'utilisateur n'est pas désigné comme partageur • Paramètres d'accès

Journaliste ESRS;

Module / Page	L'utilisateur peut	L'utilisateur ne peut pas
Structure de reporting		• Accès à la structure organisationnelle • Affectation à n’importe quel poste pour n’importe quel module de n’importe quelle entité
Demandes	• Listez vos demandes envoyées et reçues • Accédez à toutes vos demandes reçues Complétez tous les points de données Envoyer une réponse Rejeter la demande Transférer l'intégralité de la demande à un autre utilisateur Demander des données pour n'importe quel point de données à un autre utilisateur • Accédez à toutes vos demandes envoyées Afficher tous les points de données répondus Annuler la demande Accepter la réponse Demander une correction des données pour la réponse	• Répertorier ou accéder à des demandes qui ne lui appartiennent pas
Module ESRS	• Accès à l'analyse des écarts Liste des rapports d'analyse des écarts contenant une divulgation attribuée à l'utilisateur Gestion de tous les rapports d'analyse des écarts Accès à tous les rapports d'analyse des écarts Lister et évaluer les divulgations attribuées à l'utilisateur Affectation à toute divulgation • Accès aux rapports Liste des rapports contenant une divulgation attribuée à l'utilisateur Affectation à une divulgation à l'étape 2 Accès à tous ces rapports Étape 2 : Liste des divulgations attribuées à l'utilisateur Envoyer des demandes de points de données des divulgations attribuées à l'utilisateur Étape 3 : Liste des divulgations attribuées à l'utilisateur Saisir des données qui font partie d'une saisie manuelle de données attribuée à l'utilisateur Mettre à jour les informations finales pour les informations attribuées à l'utilisateur Étape 4 : Rédiger les paragraphes de rapport qui leur sont assignés	• Accès au Launchpad • Accès aux analyses • Accès à la double matérialité • Gérer les rapports d'analyse des écarts • Répertorier et évaluer les informations dans les rapports d’analyse des écarts auxquels l’utilisateur n’est pas affecté • Attribuer des informations dans l'analyse des écarts aux utilisateurs et marquer les informations comme terminées • Gérer les rapports dans Reporting • Répertorier les rapports dans Reporting qui ne contiennent pas d'informations auxquelles l'utilisateur est affecté • Accès à l'étape 1 des rapports • Accès à l'agrégation à l'étape 2 des rapports • Répertorier les informations auxquelles l'utilisateur n'est pas affecté aux étapes 2 et 3 des rapports • Exporter les rapports à l'étape 4 • Accès aux paramètres

Remarque : Outre ces rôles, le module ESRS inclut également des postes spécifiques à l'entité, attribués dans la structure organisationnelle sous « Affectations des utilisateurs CSRD/ESRS ». Les postes « Responsable d'unité » et « Approbateur » peuvent être attribués aux utilisateurs d'unités individuelles. Certaines autorisations ne s'appliquent que si un utilisateur possède non seulement le rôle correspondant, mais également le poste correspondant dans l'unité où l'action correspondante doit être effectuée. Par conséquent, il est important d'attribuer soigneusement les postes correspondants dans la structure organisationnelle, en plus d'attribuer correctement les rôles.

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