Rapport ESRS – Étape 3 : collecter les données pour tous les points de données

Une fois que vous avez terminé la préparation à l’Étape 2 et configuré tous les paramètres, vous pouvez lancer la collecte des données :

1. Définissez une date d’échéance

2. Rédigez un message à tous les destinataires

3. Lancez la collecte

Des demandes (avec notifications par e-mail) seront envoyées directement aux personnes assignées dans chaque entité concernée. Ces personnes répondront aux demandes, et vous recevrez une notification dès que leurs réponses auront été soumises.

FAQ

Puis-je modifier les assignations après le lancement de la collecte ?
Oui, mais toutes les requêtes en cours seront interrompues si vous rouvrez l’Étape 2. Il est donc important de réfléchir soigneusement à qui doit être assigné et impliqué.

Mes fournisseurs de données ne parviennent pas à soumettre les données. Pourquoi ?
Les fournisseurs de données doivent remplir tous les points de données avant de pouvoir envoyer leur réponse.

Que se passe-t-il après la date d’échéance de ma collecte de données ?

Une fois la date d’échéance dépassée, le statut passe simplement à « En attente (en retard) ». Toutefois, il reste possible de modifier à la fois les demandes et la collecte de données.

Que se passe-t-il si je supprime une entité pendant une collecte de données en cours ?

Si un utilisateur supprime une entité de la structure organisationnelle, cette entité ainsi que toutes les données qu’elle a fournies à n’importe quel rapport seront également supprimées.