Ajoutez les impacts, risques et opportunités pertinents pour chaque sujet matériel

Une fois que vous avez terminé la première étape, qui consiste à sélectionner les sujets de durabilité à évaluer dans votre analyse de double matérialité, la deuxième étape est d’identifier les impacts, les risques et les opportunités (IRO) pour chacun de ces sujets.

Dans l'étape 2, vous retrouverez la même répartition par catégories ESG (Environnement, Social, Gouvernance).
Mais cette fois, il ne s’agit plus d’inclure ou d’exclure des sujets, mais d’ajouter des IRO aux sujets sélectionnés précédemment.

Certains IRO sont déjà pré-remplis pour chaque sujet de durabilité.
Vous pouvez les :

• personnaliser selon votre contexte,

• les utiliser comme exemples pour en créer de nouveaux,

• ou les supprimer s’ils ne sont pas pertinents (cliquez sur ⁝, puis « Supprimer »).

Impacts : actions de votre organisation ayant un effet positif ou négatif sur la société et l’environnement. Ils définissent la matérialité d’impact (approche "inside-out").

Risques et opportunités : effets externes qui peuvent avoir un impact négatif (risque) ou positif (opportunité) sur votre organisation. Ils définissent la matérialité financière (approche "outside-in").

Ajouter vos propres IRO

Pour cela, cliquez sur « Ajouter un impact », « Ajouter un risque » ou « Ajouter une opportunité » à la fin de la liste.
Une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez saisir :

• un titre,

• une description,

• une source.

ℹ️ À noter : certains impacts ou risques peuvent aussi résulter de mesures mises en place pour répondre à d’autres IRO.

Utilisez nos suggestions sectorielles ou importez vos propres IRO

Sur Daato, vous pouvez :

• utiliser nos suggestions d’IRO par secteur, ou

• importer vos propres IRO.

➡️ [Voici comment cela fonctionne.]

Impliquer les parties prenantes

Vous pouvez aussi impliquer vos parties prenantes à cette étape via une enquête.
Cela leur permet de :

• proposer de nouveaux IRO,

• évaluer la pertinence de chaque IRO déjà ajouté (de « très faible » à « très élevée »). 

Vous trouverez une explication plus détaillée de son fonctionnement ici.

Pour cela, cliquez sur « Envoyer une enquête » en bas de la page.
Vous pourrez alors :

• sélectionner les parties prenantes concernées,

• définir la date limite de réponse.

? Les parties prenantes reçoivent un e-mail les invitant à Daato, où elles pourront compléter l’enquête.

Exemple d’interface partie prenante (ESRS sur les travailleurs de l’entreprise)

Les parties prenantes ne voient que les sujets qui leur sont attribués selon leur groupe.

Une fois tous vos IRO ajoutés, passez à l’évaluation

Cliquez sur « Terminer l’étape » en haut de l’écran pour commencer l’évaluation des IRO.

Aide à l’identification des IRO – Questions utiles

• Nos produits, services ou processus peuvent-ils nuire aux personnes ou à l’environnement, ou l’ont-ils fait par le passé ?

• Peuvent-ils avoir des effets positifs ?

• De quelles ressources naturelles, humaines ou sociales dépendons-nous ? (matières premières, collaborateurs qualifiés, partenaires, institutions, etc.)

• Existe-t-il des événements qui pourraient empêcher l’accès à ces ressources dans le futur ?

• Avons-nous déjà connu des événements environnementaux, sociaux ou de gouvernance qui ont eu un impact significatif sur l’entreprise (position financière, liquidité, trésorerie, accès au financement, performance financière, etc.) ?

• Pourrait-il y en avoir à l’avenir ?

Notes importantes sur l’identification des IRO

Lors de l’identification des IRO, les limites de reporting en ce qui concerne le périmètre de consolidation doivent être respectées.

Lors de l’identification des IRO, l’ensemble de la chaîne de valeur doit être couvert. Il est donc conseillé d’attribuer les IRO aux différentes étapes de la chaîne de valeur lors de l’identification, par exemple selon les opérations commerciales, la chaîne de valeur en amont et la chaîne de valeur en aval.

Formulation des IRO :
La définition des sujets matériels pour le rapport de durabilité repose sur les IRO identifiés. Plus les IRO sont formulés de manière précise, plus leur évaluation ultérieure sera simple et fiable. Les quatre critères suivants peuvent être pris en compte lors de la formulation des IRO :

1. Non ambigu

L’impact, le risque ou l’opportunité doit être formulé clairement.
Il doit ressortir si l’effet est positif ou négatif, environnemental, social ou financier.

? Exemple (risque - E1 Changement climatique) :
« Risque financier lié à la réduction des heures de travail en raison de conditions météorologiques extrêmes (canicule, pluies intenses, etc.), perturbant les opérations. »

2. Différencié

Chaque IRO doit être relié à un seul sous-thème ou thème spécifique à l’entreprise.

? Exemple (impact négatif potentiel - E4 Biodiversité) :
« L’extraction de matières premières et la consommation de sols peuvent affaiblir ou détruire les écosystèmes. »

3. Compréhensible

Évitez les abréviations ou le jargon technique.
Le contenu doit être clair pour les auditeurs, les collaborateurs et les parties prenantes.

? Exemple (impact positif réel - E3 Eau) :
« L’utilisation d’eaux grises et d’eaux pluviales contribue à préserver la ressource en eau. »

4. Évaluable

Plus un IRO est précis, plus il sera simple de l’évaluer dans l’étape suivante.

? Exemple (risque - E1 Changement climatique) :
« Les décisions politiques liées au climat entraînent un durcissement des réglementations. Cela engendre des coûts supplémentaires pour s’y conformer (risque de transition). »

Remarques supplémentaires :

? Une mesure de réduction d’impact n’est pas un impact positif.
? Le respect de la loi n’est pas un impact positif.
? Un mot-clé seul ne suffit jamais : ce n’est ni clair, ni différencié, ni évaluable.

Questions fréquemment posées

Pourquoi préciser si l’impact est réel ou potentiel, positif ou négatif, et indiquer son horizon temporel ?

Une bonne description doit être claire, détaillée et compréhensible.
Si un impact survient à plusieurs moments, créez plusieurs entrées distinctes. Il en va de même pour la nature de l’impact.

Pourquoi les IRO ne sont-ils pas traduits automatiquement ?

Les contenus saisis manuellement ou importés via un modèle dans des champs de texte libres ne peuvent pas être traduits automatiquement.
Seuls les textes standards du logiciel peuvent l’être.

Comment gérer un IRO qui concerne plusieurs sujets ?

Dans ce cas, créez l’IRO sous chaque sujet concerné, pour garantir que chaque thème soit bien pris en compte.

⚠️ Sinon, le résultat de l’analyse pourrait être faussé, et le mapping automatique dans le rapport final pourrait être incorrect.