Les ESRS ne prescrivant pas d'échelle d'évaluation spécifique, de nombreuses organisations utilisent leurs propres méthodologies pour évaluer les Impacts, Risks and Opportunities (IROs) ainsi que les Sustainability Matters.

L'EQS Sustainability Cockpit vous permet donc de configurer une échelle d'évaluation personnalisée correspondant à la méthodologie de votre organisation. Vous pouvez ainsi continuer à utiliser votre méthode d'évaluation existante sans devoir convertir les résultats dans un autre système de notation. Une fois configurée, votre échelle personnalisée est utilisée de manière cohérente tout au long du processus de Double Materiality Assessment (DMA), tandis que la logique de calcul du Sustainability Cockpit reste inchangée.

Pourquoi utiliser une échelle d'évaluation personnalisée ?

Par défaut, l'EQS Sustainability Cockpit utilise l'échelle d'évaluation à cinq niveaux suivante :

• Très faible

• Faible

• Moyen

• Élevé

• Très élevé

Si votre organisation utilise une terminologie différente ou un autre nombre de niveaux d'évaluation, vous pouvez remplacer l'échelle par défaut par votre propre échelle.

Configurer une échelle d'évaluation personnalisée

Pour créer votre propre échelle d'évaluation :

1. Ouvrez Settings.

2. Accédez à Assessment Scale.

3. Sélectionnez Use custom scale.

Vous pouvez maintenant définir vos propres niveaux d'évaluation.

Créer votre échelle

Ajoutez autant de niveaux d'évaluation que nécessaire.

Pour chaque niveau, vous pouvez :

• définir son nom,

• supprimer un niveau,

• ajouter des niveaux supplémentaires.

Remarque : Une échelle personnalisée doit comporter au minimum deux niveaux d'évaluation.

Associer votre échelle personnalisée à l'échelle par défaut

Après avoir créé votre échelle personnalisée, vous devez l'associer à l'échelle standard à cinq niveaux du Sustainability Cockpit.

Cette correspondance garantit que :

• les évaluations automatiques de matérialité continuent de fonctionner correctement,

• les évaluations importées et existantes restent cohérentes,

• les seuils de reporting continuent de fonctionner,

• les rapports existants peuvent être mis à jour sans perte d'informations.

Pour chaque niveau de l'échelle par défaut, sélectionnez le niveau correspondant de votre échelle personnalisée.

Exemple d'une échelle à trois niveaux

L'aperçu affiché à côté du tableau de correspondance montre comment votre échelle personnalisée apparaîtra dans les évaluations.

La configuration ne peut être enregistrée que lorsque :

• au moins deux niveaux personnalisés ont été créés ;

• chaque niveau de l'échelle par défaut a été associé à un niveau personnalisé.

Utilisation de l'échelle personnalisée

Une fois enregistrée, l'échelle personnalisée est utilisée automatiquement dans l'ensemble du processus de Double Materiality Assessment.

Évaluation des Sustainability Matters

L'évaluation finale de chaque Sustainability Matter utilise votre échelle personnalisée.

Par exemple, au lieu d'afficher « Très élevé », le système pourra afficher votre propre niveau, tel que « Critique ».

Évaluation des IRO

Lors de l'évaluation des Impacts, Risks and Opportunities (IROs) :

• vos niveaux personnalisés sont disponibles pour les évaluations manuelles ;

• les évaluations automatiques des IRO sont automatiquement converties selon votre échelle personnalisée.

En interne, l'EQS Sustainability Cockpit continue d'effectuer tous les calculs automatiques à l'aide de son échelle standard à cinq niveaux. La logique de calcul reste donc inchangée tout en affichant la terminologie propre à votre organisation.

Seuils de reporting

Si vous créez un rapport ESRS à partir du DMA, les seuils de reporting utilisent automatiquement votre échelle personnalisée.

Les seuils déjà définis sont convertis automatiquement selon la correspondance que vous avez configurée.

Vous pouvez ensuite les modifier manuellement si nécessaire.

Modifier une échelle personnalisée existante

Vous pouvez modifier votre échelle d'évaluation à tout moment.

Par exemple, vous pouvez :

• renommer des niveaux d'évaluation ;

• ajouter de nouveaux niveaux ;

• supprimer des niveaux existants ;

• revenir à l'échelle standard à cinq niveaux.

Si des rapports DMA existants utilisent déjà votre échelle actuelle, l'EQS Sustainability Cockpit vous demandera comment convertir les anciennes évaluations.

Avant d'enregistrer les modifications, chaque ancien niveau devra être associé à un nouveau niveau.

Cela garantit que :

• les évaluations existantes des Sustainability Matters,

• les évaluations manuelles des IRO,

• les seuils de reporting,

• ainsi que toutes les autres valeurs enregistrées,

restent cohérents après la modification.

Revenir à l'échelle par défaut

Si vous souhaitez revenir à l'échelle standard de l'EQS Sustainability Cockpit :

1. Ouvrez Settings.

2. Accédez à Assessment Scale.

3. Sélectionnez Use default scale.

Si des rapports DMA existants utilisent une échelle personnalisée, vous devrez à nouveau associer chaque niveau personnalisé à un niveau de l'échelle standard avant de pouvoir enregistrer la modification.

Limitations de la vue Matrice

La vue Matrix, disponible à l'étape 4 du DMA, ne prend en charge qu'un nombre limité de niveaux d'évaluation.

Si votre échelle personnalisée contient davantage de niveaux que la matrice ne peut afficher, cette vue sera automatiquement désactivée.

En passant la souris sur l'option désactivée, le message suivant s'affichera :

"Too many steps in custom scale to display the matrix."

Vous pourrez continuer à utiliser la vue Liste sans aucune restriction.

FAQ

La modification de l'échelle d'évaluation change-t-elle la logique de calcul ?

Non.

L'EQS Sustainability Cockpit continue d'effectuer tous les calculs automatiques à l'aide de sa logique interne basée sur l'échelle standard à cinq niveaux. Le résultat obtenu est ensuite converti vers votre échelle personnalisée selon la correspondance que vous avez définie.

Puis-je utiliser plus de cinq niveaux d'évaluation ?

Oui.

Vous pouvez créer autant de niveaux personnalisés que nécessaire.

Veuillez toutefois noter que les échelles comportant un très grand nombre de niveaux peuvent entraîner la désactivation de la vue Matrice à l'étape 4 pour des raisons d'affichage.

Que se passe-t-il avec les évaluations existantes si je modifie mon échelle ?

Aucune information n'est perdue.

Lorsque vous modifiez ou remplacez une échelle personnalisée existante, l'EQS Sustainability Cockpit vous demande d'associer chaque ancien niveau à un nouveau niveau avant d'enregistrer les modifications. Les évaluations manuelles des IRO ainsi que les seuils de reporting sont ensuite automatiquement mis à jour afin de garantir la cohérence de tous les rapports DMA existants.