Importazione di attività tramite modello nei passaggi 2 e 3 del nuovo flusso di lavoro CO2

Nel  passaggio 2 del flusso di lavoro di reporting CO₂, puoi utilizzare il nostro modello Excel per caricare in blocco le attività per le tue entità. Questo è l'approccio consigliato quando è necessario assegnare più attività a diverse entità in modo efficiente.

Introduzione al modello Excel

Scarica il modello Excel dall'opzione " Carica attività dal modello " nel passaggio 2. Il modello è prestrutturato con tutte le colonne necessarie e include indicazioni utili su quali informazioni sono obbligatorie e quali facoltative.

1. Informazioni sull'attività:

Campi obbligatori (devono essere compilati):

• Ambito - La categoria di ambito di emissione (ad esempio, 1.1, 2.3, 3.9)
• Entità - L'entità segnalante a cui appartiene questa attività
• Titolo dell'attività : nome dell'attività utilizzando la terminologia della tua azienda

Campi facoltativi:

• Descrizione dell'attività - Ulteriori dettagli sull'attività
• Tag - Etichette per aiutare a organizzare e filtrare le attività
• Data (GG/MM/AAAA) - Quando sono stati registrati i dati dell'attività

2. Informazioni sul fattore di emissione:

La sezione relativa al fattore di emissione contiene molti campi, la maggior parte dei quali facoltativi. Tuttavia, alcuni campi presentano requisiti condizionali (*):

• ID fattore di emissione * - Utilizzalo per fare riferimento ai fattori dal nostro database
• Nome del fattore di emissione * - Obbligatorio se si forniscono fattori di emissione personalizzati
• Fattore (kg CO2e) * - Valore effettivo del fattore di emissione
• Tipo di misurazione * - Come viene misurata l'emissione (ad esempio, potenza, distanza percorsa dai passeggeri, tempo, ecc.)
• Unità * - L'unità di misura (ad esempio, passeggero-miglio, m3, tonnellata)

  
  

Campi facoltativi (possono essere lasciati vuoti):

• ripartizione dei fattori
• Descrizione
• Settore
• Categoria
• Regione
• Anno di raccolta
• Anno di rilascio
• Fonte
• Collegamento alla fonte
• Set di dati di origine
• Incertezza

Puoi trovare le combinazioni valide di tipo di misura e unità nel file Excel allegato

Lavorare con i fattori di emissione (leggi questo per i campi dei fattori di emissione contrassegnati da *)

Il modello include due sezioni per i fattori di emissione: fattori standard basati sulla posizione geografica e fattori basati sul mercato (per le emissioni di Scopo 2). Sono disponibili tre opzioni per la gestione dei fattori di emissione:

• Opzione 1: utilizzare il riferimento al database
  • Compilare:  solo ID fattore di emissione
  • Lasciare vuoto: tutti gli altri campi del fattore di emissione
  • Il sistema recupererà automaticamente tutti i dettagli dei fattori dal nostro database

• Opzione 2: fornire un fattore di emissione personalizzato

  • Compila:  Nome del fattore di emissione ,  Fattore ,  Tipo di misurazione e  Unità
  • Tutti e quattro i campi devono essere compilati insieme
  • Le voci parziali causeranno errori di caricamento

Importante convalida delle unità : ogni tipo di misura ha unità di misura specifiche consentite. Il sistema rifiuterà i caricamenti se le unità non corrispondono al tipo di misura. Utilizzare sempre le unità designate come mostrato in: Il file Excel allegato, OPPURE Il foglio nascosto nel modello di caricamento scaricato dallo strumento.

• Opzione 3: Lascia vuoto
  • È possibile lasciare vuoti tutti i campi relativi ai fattori di emissione. Il sistema richiederà di selezionare i fattori appropriati durante il processo di caricamento o consentirà di assegnarli in un secondo momento nel flusso di lavoro.
    

Ricorda:  non è possibile combinare gli approcci: è possibile utilizzare solo l'ID del database oppure fornire tutti i dettagli dei fattori personalizzati. Le combinazioni incomplete non supereranno la convalida.

Fattori basati sul mercato vs. fattori basati sulla posizione geografica
 Per le emissioni di Scopo 2, il modello fornisce colonne separate per i fattori di emissione basati sul mercato e quelli basati sulla posizione geografica. I fattori basati sul mercato tengono conto di specifici contratti di approvvigionamento energetico, mentre i fattori basati sulla posizione geografica utilizzano le medie regionali della rete. 

Dopo il caricamento

Una volta caricato il file Excel, il sistema distribuisce automaticamente le attività agli ambiti e alle entità appropriati. L'elaborazione da parte dello strumento potrebbe richiedere alcuni minuti, a seconda del numero di attività ed entità. È possibile rivedere e modificare queste assegnazioni prima di procedere al passaggio 3 del flusso di lavoro.

Se riscontri problemi durante il caricamento, controlla il registro degli errori per individuare la causa esatta del problema e segui le linee guida sopra riportate, poiché le informazioni sui fattori incomplete o incoerenti sono la causa più comune dei problemi di caricamento.

Aggiunta e modifica delle attività per entità nella rendicontazione CO₂ (passaggio 3)

Nel passaggio 3 del flusso di lavoro di reporting CO₂, è possibile perfezionare le attività a  livello di singola entità . Questo passaggio consente di caricare, modificare e gestire i dati delle attività direttamente per una singola entità, garantendo accuratezza e flessibilità prima di procedere con il processo di reporting.

Caricamento delle attività per entità

Ogni entità ha la possibilità di caricare il proprio file Excel nel passaggio 3. Il processo di caricamento è simile al passaggio 2, ma con importanti differenze nei campi obbligatori:

Differenze principali rispetto al passaggio 2:

• Nessun campo entità richiesto : poiché il caricamento è già specifico per l'entità selezionata, non è necessario includere un campo entità nel modello
• Campi obbligatori aggiuntivi : valore, unità e affidabilità dei dati sono ora disponibili

Se carichi attività per più entità contemporaneamente, tieni presente che i caricamenti vengono elaborati un'entità alla volta e potrebbero richiedere diversi minuti per essere completati e visualizzati nel sistema. Questo approccio semplificato consente alle singole entità di fornire più rapidamente i propri dati, senza dover ripetere informazioni già definite in precedenza nel flusso di lavoro.

1. Informazioni sull'attività:

Campi obbligatori (devono essere compilati):

• Ambito - La categoria di ambito di emissione (ad esempio, 1.1, 2.3, 3.9)
• Titolo dell'attività : nome dell'attività utilizzando la terminologia della tua azienda

Campi facoltativi.  Tuttavia, alcuni campi hanno requisiti condizionali (*) :

• Valore* - La quantità numerica dei dati della tua attività
• Unità* - L'unità di misura del tuo valore
• Affidabilità dei dati* : livello di affidabilità dei dati (in genere basso, moderato o alto)

• Descrizione dell'attività - Ulteriori dettagli sull'attività
• Tag - Etichette per aiutare a organizzare e filtrare le attività
• Data (GG/MM/AAAA) - Quando sono stati registrati i dati dell'attività

2. Informazioni sul fattore di emissione:

A differenza del passaggio 2, i requisiti del fattore di missione dipendono dal completamento dei dati dell'attività:

Se vengono forniti Valore, Unità e Confidenza dei dati:

• I fattori di emissione diventano obbligatori: devi scegliere una delle due opzioni seguenti

Se mancano i dati relativi a Valore, Unità o Confidenza dei dati:

• I fattori di emissione sono facoltativi e possono essere lasciati vuoti

Se i fattori di emissione sono obbligatori per te nel passaggio 3, devi scegliere una delle due opzioni:

• Opzione 1: utilizzare il riferimento al database

• Compilare:  solo ID fattore di emissione
• Lasciare vuoto: tutti gli altri campi del fattore di emissione
• Il sistema recupererà automaticamente tutti i dettagli dei fattori dal nostro database

• Opzione 2: fornire un fattore di emissione personalizzato

• Compila:  Nome del fattore di emissione ,  Fattore (kg CO2e) ,  Tipo di misurazione e  Unità
• Tutti e quattro i campi devono essere compilati insieme
• Le voci parziali causeranno errori di caricamento

Per  le emissioni di Scopo 2 , saranno nuovamente presenti campi separati per i fattori basati sul mercato e quelli basati sulla posizione geografica. Le entità possono aggiornarli secondo necessità, in base ai propri specifici contratti di appalto o alle medie regionali.

Puoi trovare le combinazioni valide di Tipo di misura e Unità nel file Excel allegato.

Aggiungere e modificare manualmente le attività:

Oltre a caricare un file, puoi anche  aggiungere nuove attività direttamente nel sistema o apportare modifiche ad attività caricate in precedenza. Tutte le modifiche vengono registrate, così da mantenere la massima trasparenza sull'evoluzione dei dati delle attività durante il processo di reporting.

Per domande sugli ID specifici dei fattori di emissione o per assistenza con problemi ricorrenti, contatta il nostro team Customer Success!