Come iniziare con il calcolo dell’impronta di carbonio (CO₂)

Hai già iniziato a creare report con ESRS? Nessun problema!
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Di seguito imparerai come raccogliere dati nel modulo VSME e preparare il tuo report passo dopo passo.

rampa di lancio

Nel modulo VSME, vi guideremo attraverso i vari passaggi del vostro report di sostenibilità con l'aiuto del nostro launchpad. Nel resto di questo articolo, vi presenteremo questi passaggi. Qui potete anche vedere come il modulo VSME è strutturato all'interno dell'EQS Sustainability Cockpit:

Determinazione dei confini di rendicontazione

Una sfida fondamentale prima di avviare il processo di rendicontazione è garantire che tutti i dati rilevanti possano essere raccolti, analizzati e rendicontati in modo coerente nell'intero Gruppo, anche da tutte le entità, quali filiali, unità aziendali o sedi.

A tal fine, l'azienda che redige il report deve definire l'ambito di rendicontazione e decidere se redigere un report consolidato o individuale. Qui puoi leggere come prendere questa decisione e quale impatto ha sul nostro software. Ti supportiamo nella definizione della tua struttura organizzativa, nell'assegnazione dei ruoli di responsabilità, nella creazione di definizioni comuni e nella definizione di flussi di lavoro di approvazione. In questo modo, tutti i dati di ogni stakeholder necessario possono essere raccolti in modo coerente con un semplice clic. 

Fase 1: Selezione dei requisiti dell'informativa

Il primo passo del processo di reporting è determinare l'ambito del report, ovvero quali requisiti di informativa (DR) e punti dati (DP) includono. Questo dovrebbe basarsi sul principio "se applicabile", il che significa che l'informativa è obbligatoria se il tema della sostenibilità è rilevante per la vostra organizzazione. Se un argomento viene ritenuto non applicabile, è possibile escludere tali elementi. 

Una volta completato questo passaggio, puoi chiuderlo e procedere al passaggio successivo. Puoi riaprirlo in qualsiasi momento, ma tieni presente che apportare modifiche all'attivazione o alla disattivazione dei requisiti di divulgazione in un secondo momento potrebbe comportare la perdita di dati relativi ai requisiti precedentemente inclusi.

Fase 2: Preparazione della raccolta dati

Dopo aver confermato l'ambito del report, puoi preparare la raccolta dati. Una volta avviata questa fase, visualizzerai tutti i requisiti di informativa (ad esempio, B1, B2, C1, ecc.) e i punti dati selezionati nella Fase 1, suddivisi in quattro gruppi: Informativa Generale, Ambientale, Sociale e di Governance.

In questa fase puoi:

• Assegnare tutti gli obblighi di divulgazione a un collega.

• Selezionare un punto dati per la raccolta dati "manuale".

• Selezionare un punto dati per la raccolta di dati "aggregati".

Cosa si intende per raccolta dati "manuale" e "aggregata"?

La raccolta manuale dei dati significa che puoi (1) rispondere personalmente a un punto dati o inoltrarlo a un collega, oppure (2) collaborare con esperti all'interno dell'azienda.

• Esempio: B1 24e "Qual è la forma giuridica della vostra impresa?", in cui solitamente una persona a livello di gruppo può fornire la risposta.

• Esempio: C3 55 "Se operi in settori ad alto impatto climatico e hai adottato un piano di transizione per la mitigazione dei cambiamenti climatici, ti preghiamo di fornirci informazioni al riguardo." Ciò potrebbe richiedere il contributo di più colleghi.

La raccolta di dati aggregati invia un punto dati a più entità (ad esempio, tutte le filiali o le sedi). Le risposte raccolte vengono quindi aggregate automaticamente.

• Esempio: B6 35 "Si prega di comunicare l'importo totale del prelievo di acqua". I dati di tutte le entità vengono raccolti e riepilogati.

Cliccando su "Aggrega" è possibile selezionare diversi circoli di consolidamento, assicurando che i dati corretti vengano inviati al livello appropriato all'interno dell'organizzazione.

Per ogni punto dati è possibile aggiungere informazioni di base tramite l'icona della matita, fornendo ulteriore contesto agli intervistati.

Una volta esaminati tutti i requisiti di informativa e i punti dati e selezionato il metodo di raccolta dati, fare clic su "Completa passaggio" per procedere al passaggio 3.

Fase 3: Raccolta dati

Una volta completata la configurazione, è possibile avviare la raccolta dati impostando una data di scadenza e creando un messaggio per i destinatari. Le notifiche email vengono inviate a tutti i colleghi assegnati, che a loro volta inviano le loro risposte.

Durante tutto il processo, contrassegnare i punti dati come "completati" garantisce la possibilità di monitorare i progressi. La funzione filtro nella tabella consente di identificare rapidamente i punti dati senza risposta.

Fase 4: Segnalazione

Una volta contrassegnati tutti i punti dati come "Completati", è possibile finalizzare il Passaggio 3: Raccolta dati e iniziare a creare il report. Questa fase può essere avviata anche se alcuni punti dati sono ancora incompleti.

Ora visualizzerai una tabella con tutti i requisiti di informativa, dove potrai creare i rispettivi paragrafi del report. Per assisterti, l'EQS Sustainability Cockpit fornisce indicazioni, checklist e supporto basato sull'intelligenza artificiale per generare bozze di sezioni del report.

Inoltre, è possibile caricare documenti rilevanti a fini di verifica.

Profilo di sostenibilità

Una volta pronto il report, puoi anche condividere i tuoi dati ESG chiave esternamente tramite il Profilo di Sostenibilità. Questa funzionalità ti consente di creare un profilo pubblico con informazioni selezionate sulla sostenibilità, che può essere condiviso con investitori, partner commerciali o altri stakeholder. Il profilo può essere integrato nel sito web della tua azienda o condiviso tramite un link pubblico. Inoltre, gli stakeholder hanno la possibilità di scaricare report completi o esportare le principali metriche di sostenibilità per ulteriori analisi.