Quando si crea una Doppia Analisi di Materialità (Double Materiality Assessment – DMA), sono disponibili due opzioni:

• Eseguire l’analisi interamente all’interno dello strumento.

• Importare i risultati di un’analisi di materialità già svolta esternamente.

Eseguire un’analisi di materialità nello strumento

Una volta creati gli stakeholder e assegnati ai temi di sostenibilità pertinenti, è possibile creare la prima Doppia Analisi di Materialità.

Per farlo, cliccare su Double Materiality Assessment nel menu a sinistra e poi selezionare New report. Scegliere l’anno dell’analisi e creare il report.

Una volta creato il report, cliccare su Open per iniziare l’analisi di doppia materialità.

All’interno di questo workflow è possibile, tra le altre cose:

• Definire il perimetro dei temi di sostenibilità

• Identificare e valutare gli IRO (Impacts, Risks, Opportunities)

• Coinvolgere gli stakeholder

• Determinare la valutazione finale della materialità

Ulteriori indicazioni sono disponibili in questo articolo sul processo di doppia analisi di materialità.

Importare un’analisi di materialità esterna

Se la doppia analisi di materialità è stata effettuata al di fuori del Sustainability Cockpit, è possibile importare direttamente i risultati e la documentazione correlata.

Per farlo, accedere alla panoramica delle analisi di materialità, cliccare su New report e poi selezionare Import report.

Si aprirà quindi un pannello laterale per l’importazione.

Scaricare e compilare il modello

È possibile scaricare un modello Excel per inserire i risultati della propria analisi di materialità e successivamente caricarlo nello strumento.

Il modello include, tra le altre, le seguenti colonne:

Foglio 1 – Sustainability Matters

Standard
Elenco degli standard con categoria (Ambientale / Sociale / Governance), ad esempio Ambientale: Clima.

Sono inoltre disponibili le seguenti opzioni aggiuntive:

• Ambientale: specifico dell’azienda

• Sociale: specifico dell’azienda

• Governance: specifico dell’azienda

Tema di sostenibilità

Materialità degli impatti (Impact materiality)
Non materiale | Molto basso | Basso | Medio | Alto | Molto alto

Spiegazione della materialità degli impatti

Materialità finanziaria (Financial materiality)
Non materiale | Molto basso | Basso | Medio | Alto | Molto alto

Spiegazione della materialità finanziaria

Il modello contiene già tutti i temi di sostenibilità standard (le prime due colonne sono precompilate).

• Fogli 2 / 3 / 4 – Valutazione degli IRO

  Identificazione e descrizione degli IRO

  • Nome dell’IRO

  • Descrizione dell’impatto, del rischio o dell’opportunità

  • Assegnazione al tema di sostenibilità

  • Fonte (opzionale)

• Classificazione degli IRO

  • Tipo: Impact | Risk | Opportunity

  • Per gli impatti: positivo o negativo

  • Attuale o potenziale

  • Orizzonte temporale

  • Per gli impatti negativi potenziali: diritti umani

• Valutazione degli IRO

  • Valutazione manuale opzionale, se si desidera inserire direttamente il risultato della valutazione invece di utilizzare la logica di calcolo dello strumento.

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  Note per la compilazione del modello

  Utilizzare i menu a tendina
  Si prega di utilizzare esclusivamente le opzioni dei menu a tendina fornite per selezionare i valori di materialità degli impatti e della materialità finanziaria. Ciò garantisce il formato corretto.

  Lingua del modello
  La lingua del modello corrisponde alla lingua impostata nello strumento al momento del download.

  Validazione durante il caricamento
  Durante il caricamento del file, il foglio di calcolo viene automaticamente validato. In caso di errori, il sistema mostrerà i numeri di riga con problemi di validazione. Una volta completata con successo la validazione, il file può essere inviato.

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  Caricare file e documentazione aggiuntiva

  Oltre al modello di importazione compilato, è possibile caricare altri file nello stesso passaggio, ad esempio:

  • analisi di contesto

  • feedback degli stakeholder

  • presentazioni o documentazione interna

  • spiegazioni metodologiche

• In questo modo è possibile conservare tutte le prove e i documenti rilevanti direttamente insieme all’analisi di materialità.

Importante: differenza rispetto al workflow standard

La funzione di importazione è pensata per portare nello strumento i risultati di una analisi di materialità già completata, in modo da poterli utilizzare direttamente per il reporting.

Il workflow standard della DMA nello strumento viene quindi completamente bypassato. Questo significa che:

• I passaggi 1–3 (definizione del perimetro dei temi di sostenibilità, identificazione e valutazione degli IRO e coinvolgimento degli stakeholder) non vengono eseguiti.

• Questi passaggi vengono mostrati come completati anche se non contengono contenuti.

• Il passaggio 4 mostra i risultati importati, ossia le valutazioni di materialità e le relative spiegazioni per ciascun tema di sostenibilità in base al modello di importazione.

I passaggi del workflow possono comunque essere riaperti successivamente per aggiungere ulteriori informazioni o documentazione.

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Creazione del report

Dopo aver caricato il modello compilato e gli eventuali documenti aggiuntivi, verrà creata una nuova Doppia Analisi di Materialità per l’anno selezionato.

L’analisi include:

• tutti i temi di sostenibilità secondo la loro materialità definita

• i temi specifici dell’azienda inclusi nel modello

• tutti gli IRO con la relativa descrizione e valutazione

• tutti i documenti e le prove caricati

Dopo un’importazione riuscita:

• verrà visualizzato il messaggio di conferma “Report successfully imported”

• la panoramica dei report verrà aggiornata

• i documenti caricati saranno disponibili direttamente nel report

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