Importieren von Aktivitäten über eine Vorlage in Schritt 3

In Schritt 3 des CO₂-Reporting-Workflows können Sie Aktivitäten auf Entitätsebene verfeinern . In diesem Schritt können Sie Aktivitätsdaten für eine einzelne Entität direkt hochladen, bearbeiten und verwalten. So stellen Sie Genauigkeit und Flexibilität sicher, bevor Sie mit dem Reporting fortfahren.

Hochladen von Aktivitäten pro Entität

Jede Entität hat in Schritt 3 die Möglichkeit, ihre eigene Excel-Datei hochzuladen. Der Upload-Vorgang ist ähnlich wie in Schritt 2, weist jedoch wichtige Unterschiede bei den Pflichtfeldern auf:

Wichtige Unterschiede zu Schritt 2:

• Kein Entitätsfeld erforderlich – Da der Upload bereits spezifisch für die ausgewählte Entität ist, müssen Sie kein Entitätsfeld in die Vorlage aufnehmen
• Zusätzliche erforderliche Felder – Wert, Einheit und Datensicherheit sind jetzt verfügbar

Wenn Sie Aktivitäten für mehrere Entitäten gleichzeitig hochladen, beachten Sie bitte, dass die Uploads jeweils für eine Entität verarbeitet werden und es mehrere Minuten dauern kann, bis sie abgeschlossen sind und im System angezeigt werden. Dieser optimierte Ansatz ermöglicht es einzelnen Entitäten, ihre Daten schneller bereitzustellen, ohne bereits zuvor im Workflow definierte Informationen wiederholen zu müssen.

1. Aktivitätsinformationen:

Pflichtfelder (müssen ausgefüllt werden):

• Scope – Die Emissionsbereichskategorie (z. B. 1.1, 2.3, 3.9)
• Aktivitätstitel – Name der Aktivität in der Terminologie Ihres Unternehmens

Optionale Felder. Für einige Felder gelten jedoch bedingte Anforderungen (*) :

• Wert* - Der numerische Betrag Ihrer Aktivitätsdaten
• Einheit* - Die Maßeinheit für Ihren Wert
• Datenvertrauen* – Wie zuverlässig Ihre Daten sind (normalerweise niedrig, mittel oder hoch)

• Aktivitätsbeschreibung – Zusätzliche Details zur Aktivität
• Tags – Etiketten zum Organisieren und Filtern von Aktivitäten
• Datum (TT/MM/JJJJ) – Wann die Aktivitätsdaten aufgezeichnet wurden

2. Informationen zum Emissionsfaktor:

Im Gegensatz zu Schritt 2 hängen die Anforderungen an den E-Missionsfaktor von der Vollständigkeit Ihrer Aktivitätsdaten ab:

Wenn Wert, Einheit und Datensicherheit alle angegeben sind:

• Emissionsfaktoren werden verpflichtend - Sie müssen eine der beiden folgenden Optionen wählen

Wenn Werte, Einheiten oder Datensicherheit fehlen:

• Emissionsfaktoren sind optional und können leer gelassen werden

Wenn Emissionsfaktoren für Sie in Schritt 3 obligatorisch sind, müssen Sie eine von zwei Optionen wählen:

• Option 1: Datenbankreferenz verwenden

• Ausfüllen: Nur Emissionsfaktor-ID
• Leer lassen: Alle anderen Emissionsfaktorfelder
• Das System ruft automatisch alle Faktordetails aus unserer Datenbank ab

• Option 2: Benutzerdefinierten Emissionsfaktor angeben

• Ausfüllen: Name des Emissionsfaktors , Faktor (kg CO2e) , Messtyp und Einheit
• Alle vier Felder müssen zusammen ausgefüllt werden
• Teilweise Einträge führen zu Upload-Fehlern

Für Scope-2-Emissionen werden Ihnen wiederum separate Felder für marktbasierte und standortbasierte Faktoren angezeigt. Unternehmen können diese je nach Bedarf basierend auf ihren spezifischen Beschaffungsverträgen oder regionalen Durchschnittswerten aktualisieren.

Die gültigen Kombinationen aus Messart und Einheit finden Sie in der beigefügten Excel-Datei.

Manuelles Hinzufügen und Bearbeiten von Aktivitäten:

Neben dem Hochladen einer Datei können Sie auch direkt im System neue Aktivitäten hinzufügen oder bereits hochgeladene Aktivitäten anpassen. Alle Änderungen werden protokolliert, sodass Sie während des Berichtsprozesses volle Transparenz über die Entwicklung der Aktivitätsdaten behalten.

Bei Fragen zu bestimmten Emissionsfaktor-IDs oder Hilfe bei wiederkehrenden Problemen wenden Sie sich bitte an unser Customer Success-Team!