Scope 3.6. - Geschäftsreisen

Scope 3.6 umfasst die indirekten Treibhausgasemissionen aus geschäftlich veranlassten Reisen von Mitarbeitenden. Erfasst werden Reisen in Verkehrsmitteln, die von Dritten betrieben oder bereitgestellt werden, etwa Flugzeuge, Züge, Busse, Taxis, Mietwagen oder private Fahrzeuge bei dienstlicher Nutzung.

Nach dem GHG Protocol gehören Fahrten in Fahrzeugen, die das Unternehmen besitzt oder kontrolliert, dagegen in Scope 1 beziehungsweise bei Stromverbrauch in Scope 2. Arbeitswege zwischen Wohnort und Arbeitsstätte werden in Scope 3.7 (Employee Commuting) erfasst. Hotelübernachtungen können im Rahmen von Scope 3.6 optional einbezogen werden. GHG Protocol: Technical Guidance – Category 6

Welche Reisen gehören zu Scope 3.6?

Typische Scope-3.6-Aktivitäten sind:

• Inlands- und Auslandsflüge;

• Bahn-, Bus- und Taxifahrten;

• Mietwagen und private Pkw bei dienstlicher Nutzung;

• weitere Verkehrsmittel, die für Geschäftsreisen genutzt werden;

• Hotelübernachtungen im Zusammenhang mit Geschäftsreisen, sofern Ihr Unternehmen diese einbezieht.

Tipp: Legen Sie für Hotelübernachtungen eine konsistente Reporting-Praxis fest. Werden sie in Scope 3.6 berücksichtigt, sollten sie für alle relevanten Geschäftsreisen nach derselben Logik erfasst werden.

Woher kommen die Daten?

Geeignete Datenquellen sind:

• Reisebüro-, Buchungs- und Travel-Management-Systeme;

• Reisekosten- und Kilometerabrechnungen;

• Kreditkartenabrechnungen und Rechnungen von Reiseanbietern;

• Daten von Fluggesellschaften, Bahnunternehmen, Hotels oder Mietwagenanbietern;

• ergänzende Mitarbeitendenabfragen, wenn keine vollständigen Buchungsdaten vorliegen.

Das GHG Protocol empfiehlt insbesondere Daten zu Reisemodus, Strecke, Ländern der Reise und – soweit möglich 

– Fahrzeugtyp oder Reiseklasse. Solche Angaben ermöglichen in der Regel eine genauere Berechnung als reine Ausgabenwerte. GHG Protocol: Technical Guidance – Category 6

Automatisierung im EQS Sustainability Cockpit

Für Scope 3.6 steht neben der manuellen Erfassung eine automatisierte Berechnung zur Verfügung. Sie unterstützt:

• Pkw-Fahrten

• Bahnreisen

• Flugreisen

• Hotelaufenthalte

Die automatische Berechnung eignet sich besonders, wenn Reisedaten wie Start- und Zielort, Reisetyp oder Anzahl der Übernachtungen vorliegen, aber kein eigener Emissionsfaktor ausgewählt werden soll.

Manuelle oder automatisierte Berechnung

Im EQS Sustainability Cockpit können Sie Scope-3.6-Aktivitäten manuell oder automatisiert berechnen.

Bei der manuellen Erfassung folgen Sie dem Standardworkflow: Sie erfassen die Aktivität, wählen einen passenden Emissionsfaktor aus und geben den Verbrauchs- oder Aktivitätswert ein. Weitere Informationen finden

Sie im Artikel Emissionsaktivitäten hinzufügen: Manuell oder automatisch.

Bei der automatisierten Berechnung wählen Sie den Reisetyp und geben die jeweils abgefragten Reisedaten ein. Das Tool berechnet die Emissionen anschließend automatisch. Die automatisierte Berechnung ist ein add-on feature. Bitte nehmen Sie für mehr Informationen Kontakt mit dem Kundenservice auf.

Automatisierte Reiseaktivität anlegen

1. Öffnen Sie die relevante Organisationseinheit und wählen Sie Scope 3.

2. Klicken Sie auf Aktivität hinzufügen, ordnen Sie die Aktivität Scope 3.6 zu und wählen Sie Automatisch.
   

3. Wählen Sie den passenden Reisetyp.

4. Geben Sie die abgefragten Informationen ein.
   

5. Starten Sie die Berechnung.

6. Prüfen Sie das Ergebnis sowie den Quellpfad, sofern verfügbar, und speichern Sie die Aktivität.
   

Welche Angaben werden benötigt?

Bei Flugreisen berechnet das Tool die Distanz anhand von Origin und Destination automatisch.

Reise und Hotel getrennt erfassen

Eine automatisierte Aktivität bildet jeweils nur einen Reisetyp ab. Transport und Hotelaufenthalte können nicht innerhalb derselben automatisierten Aktivität kombiniert werden.

Erfassen Sie daher für eine Geschäftsreise mit Flug und Übernachtung getrennte Aktivitäten, beispielsweise für:

• den Hinflug

• den Rückflug

• den Hotelaufenthalt

Beispiel: Kundentermin in München

Eine Mitarbeiterin reist im April 2025 von Berlin nach München und übernachtet zwei Nächte.

Aktivität 1: Hinflug

Das Tool ermittelt die Distanz und berechnet die Emissionen für den Flug automatisch.

Aktivität 2: Hotelaufenthalt

Der Rückflug wird als weitere, separate Flugaktivität erfasst.

Ergebnis prüfen

Prüfen Sie vor dem Speichern:

• die Zuordnung zu Scope 3.6;

• Aktivitätstitel und Beschreibung;

• Reisetyp, Origin und Destination beziehungsweise Aufenthaltsort;

• Reiseklasse oder Anzahl der Übernachtungen;

• Berichtsjahr;

• berechnete Emissionen und Quellpfad.

Wichtig: Die automatische Berechnung liefert schnell ein Ergebnis, bietet jedoch weniger Kontrolle über die Berechnungslogik. Wenn Sie exakte Strecken, detaillierte Daten von Reiseanbietern oder einen spezifischen Emissionsfaktor verwenden möchten, erfassen Sie die Aktivität manuell.